Principais Características do Ergon

Como principais características do Ergon, destacamos os seguintes pontos :

Histórico funcional totalmente temporal

O histórico funcional do Ergon é totalmente temporal. Existem duas datas fundamentais neste processo : a data de início do registro do histórico funcional e a data de término. A data de início, sempre obrigatória, indica o início da validade da informação que está sendo registrada. A data de término indica o término da validade da informação que está sendo registrada: esta data não é obrigatória, sendo assim, o não preenchimento desta data indica validade infinita da informação, até que a data final seja informada.

Dados de Publicação e Emissão de Atos

Através do Ergon é possível gerenciar e controlar a associação de dados de publicação para cada um dos fatos registrados na vida funcional de um funcionário. Informações como data de publicação, tipo do diário oficial, autoridade responsável, motivo da publicação ficam armazenadas e intrinsecamente associadas ao fato gerador. Além disso, a impressão de atos, portarias, apostilas relativas à vida funcional é extremamente facilitada através do mecanismo de emissão do Ergon, que utiliza modelos (templates) previamente criados e mantidos no editor MS Word.

Controle do Quadro de Vagas

O Ergon controla de maneira automática e transparente o quadro de vagas, não permitindo que servidores sejam providos sem a existência de vagas no quadro apropriado. É possível reservar vagas para posterior provimento, bem como realizar a permutação de vagas.

Folha de Pagamentos altamente parametrizável

A Folha de Pagamentos do Ergon é calculada a partir dos dados de Recursos Humanos, não ocorrendo duplicidade de informação. As fórmulas de cálculo são armazenadas no próprio Ergon, mantendo o histórico das alterações. O Ergon possibilita testes e simulações de folha disparados pelo próprio usuário final.

Folha de Pagamentos é um subproduto da Administração de Recursos Humanos

Com base em todo esse aparato cadastral de Recursos Humanos e com base na legislação vigente, o sistema permite a geração do subproduto mais importante de um eficiente gerenciamento de Recursos Humanos: a folha de pagamentos.

Pagamentos retroativos são gerados automaticamente

O Ergon é o único sistema de Recursos Humanos para a Administração Pública que gera automaticamente a Folha de Pagamentos, inclusive os pagamentos retroativos. Todo lançamento de Recursos Humanos que possua eficácia anterior à última folha processada fica anotado no sistema como passível de pagamento retroativo. O Ergon permite o parcelamento destes retroativos e a aplicação de fórmulas de correção de valores.

Contagem de tempo de serviço totalmente integrada

O Ergon permite automatizar a contagem de tempo para aposentadoria, adicionais por tempo de serviço, progressões, promoções e progressões, incorporações, períodos aquisitivos de férias e licença prêmio. Os eventos como gratificações, progressões, incorporações e períodos aquisitivos são gerados, sempre que possível, automaticamente a partir da contagem de tempo. Esta contagem leva em consideração os eventos diários de freqüência, afastamentos e eventuais averbações de tempo externo.

RH On-Line

É a interface, via Internet, cujo objetivo é permitir a integração entre o funcionário e a instituição, facilitando o acesso do funcionário (a partir de sua própria residência, inclusive) aos diversos serviços e informações da instituição. Possibilita a consulta da pasta funcional, do contracheque, solicitação de férias e verifica a previsão dos próximos eventos decorrentes da contagem do tempo de serviço, além dos dados e notícias da instituição.