Substituições

Como citado anteriormente, um funcionário que ocupe uma função de chefia, pode ser substituído quando se ausentar por motivo de férias, licenças ou afastamentos. Normalmente, durante o período de substituição, o funcionário que substitui recebe um complemento salarial correspondente à diferença de sua remuneração e da remuneração que receberia se de fato ocupasse a função de chefia (proporcional aos dias de substituição).

No sistema ERGON, as substituições são efetuadas através da tela Substituições Para permitir a substituição, o sistema verifica se o funcionário a ser substituído é de fato titular da função e se ele se encontra afastado no período. Verifica também se o funcionário substituto não se encontra afastado (ou de férias) no período.

    Existe uma situação particular que vale ser mencionada. Suponhamos, por exemplo, que o funcionário titular de uma função encontra-se afastado e, em determinada data ele retorna do afastamento, muda de função e entra de férias. Neste caso, o sistema irá exigir duas substituições para o funcionário, pois cada substituição perante o Ergon se refere a uma única função.

Para a transação substituição, os seguintes dados devem ser fornecidos: o Número Funcional ou nome do funcionário que vai substituir, seu número de vínculo (obrigatório apenas se o funcionário possuir mais de um vínculo), o período de validade da substituição, o número funcional do funcionário a ser substituído e seu número de vínculo (necessário apenas se este possuir mais de um vínculo).

São ainda pedidos os dados de publicação da substituição.

    Para a listagem das substituições que um funcionário efetuou, deve-se utilizar a transação Designações Volta para Chefias Cargos Comissionados ou Utilização na Administração