Quadro de Pessoal

O sistema Ergon efetua um controle quantitativo do quadro de pessoal da instituição, tanto a nível de cargos quanto a nível de funções.

A mecânica deste controle encontra-se explicada no capítulo de conceitos, mas, em linhas gerais, deve-se cadastrar a quantidade de postos de serviço (vagas) por cargo (e função) e por setor em uma tabela apropriada.

Para o cadastramento e visualização dos totais de vagas deve-se utilizar as transações Quadro Cargo Esta transações devem ser utilizadas também para a extinção de vagas e para a criação de mais vagas.

Nas transações Quadro Cargo e Quadro Setor, deve-se fornecer o cargo (função), o setor, o número total de vagas, a data a partir da qual este número de vagas é válido e, eventualmente, os dados da publicação que criou as vagas ou as extinguiu. No caso de se optar pelo controle centralizado de cargos (o controle centralizado de funções não é permitido), deve-se fornecer o setor de centralização (que consta da transação Opções Genéricas) no campo setor.

    A cada provimento, mandato ou designação, o sistema irá verificar se o quadro comporta o evento, emitindo mensagem de erro caso contrário.

Para se verificar o número total de providos, existe no menu Histórico de Func a transação Funcionários Cargo Setor . Nesta transação deve-se fornecer o setor e o cargo para o qual se deseja quantificar os funcionários, além da data para a qual se deseja observar os resultados da busca. Se o campo setor for deixado em branco, o cargo fornecido será quantificado para todos os setores, mostrando a quantidade para cada setor em uma linha individual. Se o cargo for deixado em branco, procedimento análogo ocorrerá. Se tanto o campo cargo quanto o campo setor forem deixados em branco, serão listadas as quantidades de funcionários ocupantes de todos os cargos em todos os setores. Pode-se ainda preencher os campos cargo/setor com a palavra TODOS. Neste caso, apenas uma linha será listada com os totais de todos os cargos para o setor (ou do cargo para todos os setores). Se tanto o campo cargo quanto o campo setor forem preenchidos com a palavra TODOS, a transação irá listar o total de funcionários providos da instituição Volta para Utilização na Administração