Localização de Funcionários - Utilização
Um problema freqüentemente encontrado por usuários de sistemas de recursos humanos apoiados por computador é que a identificação dos funcionários é feita através de um código, em geral numérico. No Ergon, este código é denominado Número Funcional. Assim, a maioria dos sistemas exige o conhecimento do código para a manipulação de informações dos funcionários. No Ergon, todas as transações (telas) aceitam alternativamente o número funcional ou o nome do funcionário. Entretanto, o fornecimento do nome nem sempre é cômodo, pois o sistema exige que este seja digitado da maneira exata como está cadastrado.
Existe, porém, no sistema Ergon, uma maneira simples de se localizar o número funcional de determinado funcionário quando se conhece apenas seu nome, mesmo que de forma incompleta ou quando haja dúvidas na grafia correta. Tal se dá através do mecanismo de busca (eventualmente fonética) por palavras constantes no nome dos funcionários.
A tela através da qual se dá a busca chama-se Busca Funcionários Nesta tela, existe um campo destinado ao texto, onde deve-se fornecer algumas palavras constantes do nome do funcionário que se deseja localizar. Estas palavras podem ser fornecidas em qualquer ordem ligadas por conectores lógicos (E, OU e NÃO). Para maiores detalhes sobre os conectores lógicos, veja a explicação sobre transações de busca no capítulo 3, sob Conceitos Básicos - Tipos de Transação. Existe um outro campo, denominado Busca Fonética, onde deve-se dizer se é ou não desejável a procura de todos os nomes que contenham palavras de sonoridade parecida com as fornecidas no texto. Este campo não é de preenchimento obrigatório e, se não preenchido, assumirá que a busca fonética não é desejável, procurando apenas palavras com grafia idêntica às fornecidas no texto.
Após a transmissão, a tela irá retornar as seguintes informações:
No campo texto, após cada palavra, irá aparecer a quantidade de funcionários que possuem esta em seu nome.
No campo encontrados, irá aparecer a quantidade de funcionários cujo nome contém todas as palavras especificadas no texto.
Nas linhas, serão listados todos os funcionários eventualmente encontrados.
Nesta tela, após serem listados os funcionários procurados, pode-se verificar características de cada um dos funcionários, marcando-se um 'X' no funcionário desejado. As informações mostradas à seguir dizem respeito ao cargo e/ou função eventualmente ocupado(s) pelo funcionário, assim como sua lotação atual, datas de eventual aposentadoria e vacância.
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