Impressão de Atos

O sistema Ergon possui um mecanismo que permite que assim que um evento seja lançado se imprima o ato (documento legal) correspondente em uma impressora local.

    Desta forma, quando o ato é impresso, o evento já se encontra lançado no sistema. Isto previne que se esqueça de lançar os efeitos legais do ato no Ergon. Todos os atos impressos beneficiam um único funcionário, não existindo a possibilidade de emissão de atos "coletivos".

Se um ato é tornado sem efeito, deve-se utilizar a transação que o originou para se remover o evento correspondente do sistema. Entretanto, o Ergon não imprime atos que tornem outros sem efeito automaticamente.

A impressão de atos se baseia no seguinte esquema:

Existe no Ergon um local onde se registram os textos a serem impressos nos atos para alguns tipos de evento. Estes textos possuem uma parte fixa, definida por cada instituição e uma parte variável, onde são inseridos, quando da impressão, os dados do funcionário sendo atingido pelo ato.

Atualmente, o Ergon permite a emissão de atos de nomeação, designação, substituição e remoção

. Para o cadastramento inicial do texto do ato, deve-se utilizar a transação Atos. Esta transação exige o fornecimento do tipo de ato para o qual se vai cadastrar o texto e as linhas do texto. As linhas devem ser numeradas seqüencialmente, embora possam existir lacunas entre os números das linhas.

O texto é cadastrado através de uma linguagem própria do sistema. Assim, para as partes fixas (que serão impressas para todos os funcionários que forem beneficiados por este tipo de ato), simplesmente deve-se escrever o texto. Para as partes que dependem dos dados do funcionário e de particularidades do ato, existem palavras-chave que são inseridas no texto entre dois sinais "#".

Vejamos agora os sinais de controle permitidos no texto do ato:

Sinal

Ação

\

Pula duas linhas;

\.

Passa a imprimir na próxima linha;

#PARAG#

Inicia um novo parágrafo;

#NUMFUNC#

Imprime o número funcional do funcionário atingido pelo ato;

#NOMEFUNC#

Imprime o nome do funcionário;

#DATAINI#

Imprime a data de início do evento;

#DATAFIM#

Imprime a data de término do evento;

#NUMTITFUNC#

No caso de substituição, imprime o número funcional do funcionário titular da função;

#NOMETITFUNC#

No caso de substituição, imprime o nome do funcionário titular da função;

#CARGO#

Imprime o cargo de provimento ou mandato do funcionário;

#FUNCAO#

Imprime a função exercida pelo funcionário;

#SETOR#

Imprime o setor de lotação, de designação ou de substituição do funcionário, dependendo do contexto;

#CLASPADR#

Imprime a referência salarial do funcionário;

#DATAADM#

Imprime a data de nomeação do funcionário;

#DATAPOSSE#

Imprime a data de posse do funcionário;

#ANTCLASPADR#

Imprime a referência salarial anterior do funcionário, no caso de mudança de provimento;

#ANTCARGO#

Imprime o cargo anterior do funcionário, no caso de mudança de provimento;

#ANTSETOR#

Imprime a lotação anterior do funcionário, no caso de mudança de lotação;

#NIVELGRAT#

Imprime o nível de gratificação da função sendo ocupada pelo funcionário;

#JORNADA#

Imprime a jornada semanal de trabalho do funcionário;

#TIPOGRAT#

Imprime o tipo de gratificação da função exercida pelo funcionário;

#NIVELCARGO#

Imprime o grupo do cargo ocupado pelo funcionário (NI, NS, NA);

#NUMPUBL#

Imprime o número do ato;

#DATAPUBL#

Imprime a data de publicação do ato;

#DATADO#

Imprime a data de publicação no Diário Oficial;

#QUALDO#

Imprime o tipo de diário oficial;

#INICIAIS#

Imprime as iniciais do funcionário que mandou imprimir o ato. Tais iniciais devem ser as primeiras letras constantes no campo de nome do funcionário da estrutura de acesso (Transação ACESSO do sistema HADES).

Após o cadastramento dos textos dos atos, através da transação Ato existem duas formas de se imprimir o ato. Uma é através da própria transação originada pelo ato. No momento, a impressão de atos está disponível nas transações Provimentos Designações e Substituições

    Como já deve ter sido notado, todas estas transações possuem um campo no final da tela denominado Deseja Imprimir o Ato. Se este campo for preenchido com S (sim), o ato será impresso automaticamente. Utilização na Administração