Admissão de Novos Funcionários

Existem quatro passos básicos para o cadastramento de funcionários novos que estão ingressando na instituição.

Primeiramente, deve-se verificar se o funcionário já não foi cadastrado anteriormente no sistema, ou mesmo se ele não foi (ou é) funcionário da instituição. Para tanto, deve-se utilizar a transação Busca Funcionários que é uma transação destinada à procura de funcionários cadastrados no sistema através de palavras constantes em seus nomes. Nesta busca, deve-se fornecer no campo TEXTO, algumas palavras constantes do nome do funcionário. Estas palavras devem estar separadas por conectores lógicos E. Deve-se também confirmar o campo BUSCA FONETICA com S (sim), para garantir maior abrangência da busca. Desta forma, por exemplo, se formos cadastrar o funcionário JOAO STEPANENKO DOS SANTOS SILVA, podemos preencher o campo texto com JOAO STEPANENKO. Como resultado, a transação irá listar todos os funcionários que possuem as palavras JOAO e STEPANENKO em seu nome, em qualquer ordem. Se for encontrado o funcionário a se cadastrar, é sinal que ele já foi cadastrado no sistema. Caso o resultado da busca seja negativo, o próximo passo é se cadastrar os Dados Pessoais do funcionário novo.

A partir deste momento, podemos partir para o cadastramento dos Dados Pessoais e suas respectivas Dependências Para o cadastramento dos dependentes, recomenda-se a verificação prévia dos dependentes anteriormente cadastrados, evitando-se assim, um eventual cadastramento duplicado. Para tal , existe a tela Busca Dependentes que funciona de forma análoga à tela Busca Funcionários descrita anteriormente

Após o cadastramento dos dados pessoais, ou, no caso de funcionário que já estava cadastrado no sistema, deve-se atribuir um Vínculo a ele. Se o funcionário já estava cadastrado, em particular, deve-se atribuir um novo vínculo.

    Aqui existem duas situações distintas: Uma é o caso de um ex-funcionário que não mais possui vínculo com a instituição. A outra, é o caso de um funcionário que ainda possui vínculo com a instituição, e que está ingressando para um novo vínculo concomitante.

O próximo passo será o cadastramento do Provimentos O sistema oferece a facilidade de se cadastrar o vínculo e o provimento do funcionário utilizando-se apena a tela Ingresso

Se o funcinário for exercer uma função de chefia deverá ser cadastrado uma Designações Um funcionário pode estar ingressando na instituição a pedido, sendo o mesmo oriundo de de outra instituição. No Ergon esta situação deverá ser registrada na tela de Vínculo na subdivisão REQUISIÇÃO. Volta para Utilização na Administração