Tipo de Processo de Avaliação

Tipo de Processo de Avaliação [ERG0383]

Cadastro de Tipo de Processo de Avaliação e suas especificações para cada empresa. Os mais comuns são:

Mérito: neste tipo de avaliação, em geral, os itens se referem ao desempenho do servidor em sua função, por exemplo: responsabilidade, assiduidade, pontualidade, e em geral são preenchidos pela chefia imediata;

Antiguidade: neste tipo de avaliação, em geral, os itens se referem ao tempo de serviço do servidor, por exemplo: tempo no cargo, tempo na instituição, etc.

Mista: neste tipo de avaliação, em geral, utilizam-se itens referentes ao tempo de serviço e também ao desempenho do servidor.

Essa transação permite grande flexibilidade na parametrização dos tipos de processos. A finalidade dessa maior flexibilidade é permitir parametrizações de uma quantidade maior de tipos de processos, possibilitando a configuração mais adequada de fases, ações e campos por tipos de processos.

Essa transação possui restrição para só permitir consulta, cadastro, alteração e remoção de tipos e processos que o usuário corrente tenha perfil de acesso parametrizado na transação Perfil de Segurança por Tipo de Processo.

Ficha Tipo de Processo de Avaliação

Nessa ficha é feito o cadastro dos tipos de processos que serão realizados pelo sistema e as suas parametrizações básicas. Dentre as parametrizações básicas, está a definição se a natureza do tipo de processo é de promoção ou estágio probatório, se um processo com um determinado tipo gera automaticamente as auto-avaliações, as avaliações pelo chefe, entre outras parametrizações descritas na seqüência desse documento.

Tipo de Processo de Avaliação

Neste bloco é feito o cadastro e as parametrizações básicas dos tipos de processos realizados pela instituição.

Campo	Descrição
TIPO	Nome do TIPO de processo de avaliação.
DESCRIÇÃO	Descrição simplificada/curta do tipo de processo de avaliação.
PROMOÇÃO?	Indica se o tipo de avaliação é utilizado para promoções. Caso essa opção esteja selecionada a opção "É ESTÁGIO PROBATÓRIO?" não pode estar, pois são divergentes.
ESTÁGIO PROBATÓRIO?	Indica se o tipo de avaliação é utilizado para Estágio Probatório.
GERA AUTO AVALIAÇÃO?	Caso opção marcada com 'S' (Sim) o 'Gerar Questionário' da transação Progressão Funcional - Processo de Avaliação gerará obrigatoriamente um questionário de Auto avaliação.
GERA AUTO AVALIAÇÃO DO CHEFE?	Caso opção marcada com 'S' (Sim) o 'Gerar Questionário' da transação Progressão Funcional - Processo de Avaliação gerará obrigatoriamente um questionário de avaliação para o(s) chefe(s).
CADASTRO MANUAL DE AUTO-AVALIAÇÃO?	Caso opção marcada com 'S' (Sim), é possível fazer cadastro MANUALMENTE de Auto-Avaliação através da transação Progressão Funcional - Avaliadores por Funcionários.
CADASTRO MANUAL DE AVALIAÇÃO PELO CHEFE?	Caso opção marcada com 'S' (Sim), é possível fazer cadastro MANUALMENTE de Avaliação pelo Chefe através da transação Progressão Funcional - Avaliadores por Funcionários.
DESCRIÇÃO LONGA	Descrição detalhada do tipo de processo de avaliação.
SIGLA TIPO AVALIAÇÃO	A sigla informada aqui será a sigla que será usada para identificar as avaliações.
HABILITA SITUAÇÃO NA FICHA DE RESPOSTA?	Caso a opção marcada 'S'(Sim), o campo Situação da Ficha no form ERG0347 - FICHAS_RESPOSTA será habilitado na tela, permitindo fazer alteração do status do mesmo. O Campos Situação da Ficha se refere ao status do questionário, tendo por padrão as opções: 'Aberto', 'Concluído' e 'Não Avaliado'. No caso do campo estar com a opção não marcada 'N'(Não), o campo Situação da Ficha no form ERG0347 - FICHAS_RESPOSTA não será visível. Por padrão o campo virá com a opção não marcada 'N'(Não).
CLÁUSULA SQL PARA ELEITOS	O cadastro da Cláusula SQL é opcional. Essa cláusula é utilizada na transação de Processo, quando cadastrada é possível 'filtrar' um grupo de eleitos para esse tipo de avaliação, caso contrário é selecionado todos os grupos de eleitos. A cláusula SQL para eleitos deve conter dois campos, sendo o primeiro numérico (número do grupo) e o segundo texto (observação do grupo de eleitos).

Ficha Fases

Utilizá-la para associar as fases a um determinado tipo de processo. Isto significa, que um processo criado com um determinado tipo, somente apresentará as fases associadas a esse tipo por essa ficha. Observar que essa associação é válida por empresa.

Campo	Descrição
Tipo de Processo	Mostra o tipo de processo corrente e sua descrição. Somente leitura.

Fases

Esse bloco deve ser utilizado para realizar o cadastro da associação de todas as fases possíveis para um determinado tipo de processo. Esse bloco é baseado na tabela PROM_TIPOPROC_FASE.

Campo	Descrição
Fase	Sigla ou nome da fase que será associada a um tipo de processo. Selecione uma fase da lista de valores. Essa lista mostra todas as fases cadastradas na transação Fases de um Processo de Avaliação, na empresa corrente.
Descrição	Descrição detalhada da fase cadastrada.

Ficha Ações das Fases

Utilizá-la para associar ações a uma determinada fase que está associada a um determinado tipo de processo. Para realizar essa associação, será necessário cadastrar antes a associação da fase com o tipo de processo na ficha Fases. Isto significa, que um processo criado com um determinado tipo, além de apresentar somente as fases associadas ao tipo, para cada fase apenas apresentará um conjunto de ações parametrizadas nessa ficha. Observar que essa associação é válida por empresa.

Campo	Descrição
Tipo de Processo	Mostra o tipo de processo corrente e sua descrição. Somente leitura.
Fase	Mostra a fase corrente e sua descrição associada ao tipo de processo. Somente leitura.

Ações

Esse bloco deve ser utilizado para realizar o cadastro da associação de todas as ações necessárias para uma determinada fase associada a um determinado tipo de processo. Esse bloco é baseado na tabela PROM_ACAO_FASE_TIPOPROC.

Campo	Descrição
Ação	Sigla ou nome da ação que será associada a uma fase e a um tipo de processo. Selecione uma ação da lista de valores. Essa lista mostra todas as ações cadastradas na transação Ações de um Processo de Avaliação, na empresa corrente.
Descrição	Breve descrição da ação.
Ordem	Permite estabelecer para um determinado par tipo de processo e fase, a ordem de apresentação e execução das ações. A ordem visa orientar o usuário quanto à seqüência lógica de execução de cada ação.
Tipo da Ação	Mostra a sigla do tipo da ação associada à ação selecionada. Esse campo é somente informativo. Para maiores detalhes veja a descrição completa do campo na transação Ações de um Processo de Avaliação.

Ficha Parametrização Adicional

Utilizá-la para cadastrar os campos disponíveis por tipo de processo. Quando um processo for cadastro com esse tipo, os campos associados ao tipo por essa ficha serão apresentados na tela Processo de Avaliação. Os campos não associados ao tipo, não serão apresentados na transação Processo de Avaliação, independente da edição de tela. O usuário contará com uma lista de valores que apresentará todos os campos que poderão ser associados ao tipo de processo. Esses campos pertencem à transação Processo de Avaliação e a tabela PROM_PROCESSO, inclusive os campos flexíveis, que devem ser parametrizados nessa ficha, se houver intenção de utilizá-los pela edição de tela. O lançamento de qualquer outro campo fora da lista de valores irá gerar um erro no cadastro. Além do recurso já descrito, o usuário poderá mudar o título e a descrição do campo. Ao apresentar o campo na tela Processo de Avaliação, o título cadastrado também será apresentado. Esse título poderá ser substituído por um título definido via edição de tela. Em termos gerais, a finalidade dessa parametrização é permitir utilizar várias transações na única tela de Processo de Avaliação disponibilizada pelo sistema que terá leiautes diferentes em função do tipo de processo e padrão de acesso (via edição de tela). Observar que essa parametrização é válida por empresa, permitindo outras configurações para empresas diferentes.

Campo	Descrição
Tipo de Processo	Mostra o tipo de processo corrente e sua descrição. Somente leitura.

Campos

Esse bloco deve ser utilizado para realizar o cadastro da associação de todos os campos disponíveis para um determinado tipo de processo. Observar que nem todos os campos da tela Processo de Avaliação estarão disponíveis de parametrização por essa ficha, alguns campos são essenciais a qualquer tipo de processo, porém o usuário ainda pode lançar mão da edição de tela para modificar esses campos. Esse bloco é baseado na tabela PROM_TIPPROC_CAMPOS_PROC.

Campo	Descrição
Campo	Nome interno do campo que será associado ao tipo de processo. Selecionar um campo da lista de valores. Essa lista mostra somente os campos existentes na transação Processo de Avaliação, e disponíveis para esse recurso de parametrização. Essa lista é baseada na visão PROM_CAMPOS_PROC_VW.
Título	Título do campo que será apresentado ao usuário. Na seleção do campo da lista de valores, um título padrão será atribuído ao campo Título. O usuário poderá mudar esse título padrão conforme sua necessidade. Observar que esse título será apresentado na tela Processo de Avaliação, a menos que seja modificado via edição de tela.
Descrição	Descrição do campo. Na seleção do campo da lista de valores, uma descrição original do campo será atribuída ao campo Descrição. O usuário poderá mudar essa descrição original para uma que seja mais condizente com o uso que ele for fazer para o campo porque o campo poderá ser parametrizado para uma finalidade diferente da sua finalidade original. Por exemplo, o campo PONTOS_PROMOCAO originalmente chamado de Pontos Promoção, pode ter a sua aplicação alterada para Pontos para Desclassificação, e exigir uma nova descrição explicando o seu novo uso para um determinado tipo de processo (por empresa).

Ficha Informações Funcionais

Utilizá-la para cadastrar os campos disponíveis por tipo de processo para apresentação das informações funcionais dos participantes de um determinado processo. Quando o usuário acessar a tela Servidores avaliados, para consultar as informações dos funcionários participantes de um processo de determinado tipo, os campos associados a esse tipo por essa ficha serão apresentados nessa transação. Os campos não associados ao tipo, não serão apresentados na transação Servidores avaliados, independente da edição de tela. O usuário contará com uma lista de valores que apresentará todos os campos que poderão ser associados ao tipo de processo. Esses campos pertencem à transação Servidores avaliados e a tabela PROM_SERVIDORES, inclusive os campos flexíveis, que devem ser parametrizados nessa ficha, se houver intenção de utilizá-los pela edição de tela. O lançamento de qualquer outro campo fora da lista de valores irá gerar um erro no cadastro. Além do recurso já descrito, o usuário poderá mudar o título e a descrição do campo. Ao apresentar o campo na tela Servidores avaliados, o título cadastrado também será apresentado. Esse título poderá ser substituído por um título definido via edição de tela. Em termos gerais, a finalidade dessa parametrização é permitir utilizar várias transações na única tela de Servidores avaliados disponibilizada pelo sistema que terá leiautes diferentes em função do tipo de processo e padrão de acesso (via edição de tela). Por exemplo, será possível obter leiautes diferentes para processos de estágio probatório, avaliação de desempenho, promoção por antiguidade, evolução funcional e etc. Observar que essa parametrização é válida por empresa, permitindo outras configurações para empresas diferentes.

Campo	Descrição
Tipo de Processo	Mostra o tipo de processo corrente e sua descrição. Somente leitura.

Campos

Esse bloco deve ser utilizado para realizar o cadastro da associação de todos os campos disponíveis para um determinado tipo de processo. Observar que nem todos os campos da tela Servidores avaliados estarão disponíveis de parametrização por essa ficha, alguns campos são essenciais a qualquer tipo de processo, porém o usuário ainda pode lançar mão da edição de tela para modificar esses campos. Esse bloco é baseado na tabela PROM_TIPPROC_CAMPOS_SERV.

Campo	Descrição
Campo	Nome interno do campo que será associado ao tipo de processo. Selecionar um campo da lista de valores. Essa lista mostra somente os campos existentes na transação Servidores avaliados, e disponíveis para esse recurso de parametrização. Essa lista é baseada na visão PROM_CAMPOS_SERV_VW.
Título	Título do campo que será apresentado ao usuário. Na seleção do campo da lista de valores, um título padrão será atribuído ao campo Título. O usuário poderá mudar esse título padrão conforme sua necessidade. Observar que esse título será apresentado na tela Servidores avaliados, a menos que seja modificado via edição de tela.
Descrição	Descrição do campo. Na seleção do campo da lista de valores, uma descrição original do campo será atribuída ao campo Descrição. O usuário poderá mudar essa descrição original para uma que seja mais condizente com o uso que ele for fazer para o campo porque o campo poderá ser parametrizado para uma finalidade diferente da sua finalidade original. Por exemplo, o campo PROMOVIDO originalmente chamado de Promovido, pode ter a sua aplicação alterada para Desclassificado, e exigir uma nova descrição explicando o seu novo uso para um determinado tipo de processo (por empresa).

Outros Módulos g Avaliação g Tipo de Processo