Fichas de Respostas [ERG0347]

Esta tela permite a atribuição de pontos nos questionários dos servidores, bem como a visualização dos pontos previamente calculados. Na ficha "Funcionários por Avaliadores", deve-se selecionar um funcionário pelo tipo de questionário (auto-avaliação, chefia, chefia01 e etc.) para um determinado processo, navegar para a ficha "Fichas de Respostas" que aparecerá com os demais campos preenchidos e ficando apenas aberto para digitação os pontos dos fatores não calculados.

Os dados presentes na aba "Funcionários por Avaliadores" só estão disponíveis para consulta, isto é, não podem ser alterados.

    A entrada de dados nas fichas é feita somente para os processos de avaliação que estejam na fase "Avaliação". Esse controle é implementado no form.

Funcionários por Avaliadores

A finalidade dessa ficha é listar todos os funcionários do processo pelo tipo de questionário e o funcionário responsável pela avaliação. Para consulta o usuário deverá fornecer um número de processo e opcionalmente um tipo de questionário. Se o tipo de questionário for nulo a consulta será feita para todos os tipos de questionários. Um funcionário poderá aparecer tantas vezes quantos forem os tipos de questionários cadastrados para ele. Selecionando um funcionário e tipo de questionário e navegando para a ficha "Ficha de Resposta" obtém-se a ficha de resposta para esse funcionário e o tipo de questionário.

Fichas de Respostas

Apresenta o questionário para um servidor, permitindo o preenchimento da pontuação não-calculada.

Campo

Descrição

Processo

Número do processo de avaliação

Tipo de questionário

Tipo de preenchimento (chefia/auto-avaliação,). Cada servidor tem 2 fichas idênticas, que devem ser preenchidas pelo chefe imediato ou por auto-avaliação. Não é obrigatório o preenchimento das duas, porém os pontos obtidos serão uma somatória de todos os preenchimentos

Funcionário

Número funcional do servidor

Vínculo

Número do vínculo do servidor com a instituição

Numfunc Av

Número do funcionário avaliador (caso exista)

Questionário

Nome do questionário que será preenchido

Situação da Ficha

Este campo apresenta a situação da ficha que está sendo apresentada na tela. Uma ficha de respostas pode estar em uma das seguintes situações por exemplo:

ABERTA - Indica que a ficha de resposta está aberta e, conseqüentemente, disponível para digitação da pontuação de cada resposta;

CONCLUIDA - Indica que a ficha de resposta está concluída, ou seja, a pontuação das respostas já foi digitada e a ficha finalizada. Fichas nesta situação não permitem alteração na pontuação das respostas;

NAO AVALIADA - Indica que o avaliador recusou-se a responder a ficha. Fichas nesta situação não permitem alteração na pontuação das respostas.

O comportamento do campo Situação da Ficha depende do campo Habilita Situação da Ficha de Respostas? No form ERG0383 - Tipo de Processo de Avaliação, caso esse campos esta com a opção marcada 'S'(Sim), o campo Situação da Ficha irá aparecer.

Grupo

Grupo ao qual pertence o item

Pontos

Pontuação a ser atribuída ao servidor, no item da avaliação.

Caso a pontuação tenha sido cadastrada na lista de valores do programa "Fatores" (Outros Módulos > Avaliação > Fatores), a pontuação deverá fazer parte das pontuações cadastradas. Se por exemplo para um fator estiver cadastradas as pontuações 1, 2, e 4, não será permitido cadastrar uma pontuação 3 nesta tela. Uma lista de valores estará disponível, apresentando as pontuações que podem ser cadastradas.

Se a pontuação não estiver cadastrada na lista de valores do programa "Fatores", a pontuação deverá fazer parte da faixa de mínimo e máximo definidas na parametrização do fator. Não haverá lista de valores neste caso.

Não é permitida a digitação de fatores marcados como "calculados"

Botão importar dados

Permite importar dados de um arquivo texto. O botão ao lado do campo permitirá ao usuário selecionar um arquivo em um diretório. O botão "Importar Dados" iniciará a importação dos dados que constam no arquivo texto.

Os campos devem estar separados por ; (ponto e vírgula) na seguinte seqüência:

1. Questionário (20 caracteres)

2. Grupo (20 caracteres)

3. Fator (número)

4. Item (número)

5. Número do funcionário (número)

6. Número do vínculo (número)

7. Processo (número)

8. Tipo (7 caracteres)

9. Pontos (número)

10. Código da empresa (número)

11. Campo flex 1 (2000 caracteres)

12. Campo flex 2 (2000 caracteres)

13. Campo flex 3 (2000 caracteres)

14. Campo flex 4 (2000 caracteres)

15. Campo flex 5 (2000 caracteres)

Arquivo

Nome do arquivo que possui os dados para importação

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