Cadastro de Comissões

Cadastro de Comissões [ERG0326]

Esta transação faz parte do Módulo de Comissões do sistema Ergon. Seu objetivo principal é permitir o cadastro e gerenciamento de comissões, CPI's, grupos de trabalho, etc. Para isso, a transação é dividida em 3 fichas. A ficha "Comissões" permite o cadastro das comissões/CPI's/grupos de trabalho. Esta distinção deverá ser feita através do campo Tipo da Comissão. A ficha "Membros da Comissão" permite o cadastro de servidores como membros de uma determinada comissão previamente selecionada, enquanto que a ficha "Ocorrências da Comissão" permite o cadastro de ocorrências para uma determinada comissão também previamente selecionada. Maiores detalhes estão descritos abaixo.

Comissões

Nesta ficha, o usuário poderá cadastrar as comissões existentes na instituição. Abaixo são descritos os campos existentes na ficha.

Campo	Descrição
Número	Número identificador da comissão. Este campo não pode ser informado. Trata-se apenas de um número sequencial gerado automaticamente no cadastro da comissão.
Tipo	Tipo da comissão. Este campo é baseado na tabela geral ERG_COMISS_TIPO do sistema Ergon. Utilize-o para informar o tipo de comissão que está sendo cadastrado. Por exemplo : COMISSÃO, CPI, GRUPO DE TRABALHO, etc. Este campo é obrigatório.
Nome	Nome da comissão. Este campo é obrigatório.
Previsão Início	Data prevista para início da comissão. Este campo é opcional.
Previsão Término	Data prevista para término da comissão. Este campo é opcional. Pode ser preenchido informando o sinal de adição (+) e o número de dias para o período. O sistema preencherá a data correspondente.
Início	Data efetiva de início da comissão. Este campo é opcional.
Término	Data efetiva de término da comissão. Este campo é opcional. Pode ser preenchido informando o sinal de adição (+) e o número de dias para o período. O sistema preencherá a data correspondente.
Setor origem	Setor demandante da comissão, ou seja, setor que solicitou a criação da comissão e que gerenciará a mesma. Este campo é opcional e só aceitará setores pertencentes ao perfil de acesso do usuário corrente.
Setor responsável	Setor onde a comissão foi criada de acordo com a solicitação do setor origem. Este campo é opcional e aceitará todos os setores válidos na data da comissão.
Responsável	Vínculo do servidor responsável pela comissão. Aqui deverá ser informado o número funcional/vínculo ou o número da matrícula do servidor, dependendo da configuração do sistema Ergon. É importante lembrar que o responsável por uma comissão deve, obrigatoriamente, ser um dos membros dela. Assim, para preencher este campo é necessário que o servidor em questão tenha sido previamente cadastrado como membro da comissão através da ficha "Membros da Comissão" nesta mesma tela. Este campo é opcional.
Finalidade	Finalidade da comissão. Este campo é opcional.
Observações	Observações gerais sobre a comissão. Este campo é opcional.
Botão Cadastrar Reuniões	Utilize este campo para abrir a tela de cadastro de reuniões da comissão. A tela será aberta com os dados da comissão selecionada já carregados.

Nesta ficha existem 10 campos adicionais que podem ser utilizados se necessário. Os 3 primeiros (FLEX_CAMPO_01 a FLEX_CAMPO_03) estão configurados como multi-registro, de maneira semelhante ao campo "Nome da Comissão". Os outros 7 campos (FLEX_CAMPO_04 a FLEX_CAMPO_10) estão configurados como registro único, de maneira semelhante ao campo "Finalidade".

Membros da Comissão

Nesta ficha, o usuário poderá cadastrar os servidores membros das comissões existentes na instituição. Abaixo são descritos os campos existentes na ficha.

Campo	Descrição
Início	Data de início da participação do servidor na comissão. Este campo é obrigatório.
Término	Data de término da participação do servidor na comissão. Este campo é opcional.
Funcionário	Número funcional do servidor membro da comissão. Este campo é obrigatório.
Vínculo	Número do vínculo do servidor membro da comissão. Este campo é obrigatório.
Cargo na Comissão	Cargo ocupado pelo servidor na comissão. Este campo é opcional e só aceita valores cadastrados na tabela geral ERG_COMISS_CARGO do sistema Ergon.

Nesta ficha existem 10 campos adicionais (FLEX_CAMPO_01 a FLEX_CAMPO_10) que podem ser utilizados se necessário. Todos eles estão configurados como multi-registro, de maneira semelhante aos demais campos da ficha.

Ocorrências da Comissão

Nesta ficha, o usuário poderá cadastrar as ocorrências das comissões existentes na instituição. Abaixo são descritos os campos existentes na ficha.

Campo	Descrição
Início	Data de início da ocorrência da comissão. Este campo é obrigatório.
Término	Data de término da ocorrência da comissão. Este campo é opcional.
Ocorrência	Descrição da ocorrência. Este campo é opcional.

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