Carga de Atributos [ERG0262]
Através desta transação é feito o cadastro automático (carga) de atributos de funcionários provenientes de arquivo.
A transação apresenta duas fichas e na ficha 'Layout do Arquivo' são cadastrados os diferentes layouts de arquivos que podem ser utilizados para fazer carga. Layout de arquivo refere-se ao posicionamento ou ordem de campos a serem extraídos do arquivo. As colunas podem ser separadas por delimitador (vírgula, ponto e vírgula, etc) ou por posição inicial e final no arquivo. Um nome de arquivo padrão pode ser cadastrado porém no momento da carga o usuário pode alterar por um outro qualquer.
Os campos numéricos ou data devem possuir formato aceito pelo banco para carga de dados e válido para informações disponibilizadas em arquivo.
Ex. 9999.99 (Se ponto for separador decimal), DD/MM/YYYY (Formato de data aceito pelo banco de dados). Informe-se com o administrador do banco sobre formatos válidos.
Obs: o correto funcionamento dos formatos depende do ambiente em cada máquina cliente, sendo necessário fazer ajustes locais.
Mais informações em Conceito de Atributos e Atributos / Funcionário.
Na ficha 'Efetuar Carga' o usuário faz a carga efetiva, sendo possível determinar filtros dos dados do arquivo, verificação do arquivo de carga e escolher entre os 4 modos de operação.
Carga
Deve-se indicar o layout de arquivo a ser utilizado, o arquivo de carga, o arquivo de aceitos (linhas de arquivo de carga que foram inseridos/alterados com sucesso), o arquivo de erros (linhas de arquivo de carga que não foram inseridos/alterados com sucesso e informações sobre os erros) e o arquivo de rejeitados (este arquivo poderá ser utilizado como fonte de uma nova carga e contém as linhas de arquivo de carga que não foram inseridos/alterados com sucesso).
Informações a Verificar
Aqui é possível, antes de efetuar a carga propriamente dita, fazer uma validação dos registros em arquivo a serem inseridos para certificar-se que o layout escolhido está compatível com as informações em arquivo. É possível restringir carga a um atributo específico. A título de informação são apresentados o número total de funcionários distintos atingidos por carga, linhas do arquivo e somatório total de valores verificados e inseridos com sucesso.
Campo |
Descrição |
Verificar Arquivo |
Inicia processo de verificação de registros presentes em arquivo |
Modo de Carga
Inicia processo de carga por meio do botão 'Efetuar Carga' e define-se qual tipo de carga será feita:
Somente inserir registros novos: apenas registros novos serão inseridos, ou seja se existir o mesmo registro em banco nada é feito.
Inserir registros novos e sobrescrever os já existentes: faz a inserção dos registros não existentes e atualiza os já existentes.
O processo considera os dados de identificação do funcionário, atributo (ou rubrica associada) e a data de início para fazer a verificação de duplicidade de registro. Os modos de inserção simples, inserção com sobreposição e desfazer carga necessitam desse conjunto de informações para funcionar corretamente.
O modo de desfazer carga pressupõe a execução de uma carga prévia. O modo de encerramento de atributo não é uma carga, trata-se apenas da atualização do registro existente no banco.
Desfazer carga: remove registros do banco existentes no arquivo.
Encerrar Atributos: operação especial que permite o encerramento dos atributos que têm data de término não preenchida.
Campo |
Descrição |
Verificar arquivo antes da carga |
Inicia processo de verificação antes de carga propriamente dita. Aborta processo se verificação for mal sucedida. |
Layout do Arquivo
Aqui são informados as colunas de tabela de banco, use lista de valores, onde serão cadastradas as informações de arquivo, posições inicial e final ou ordem de coluna em arquivo.
Campo |
Descrição |
Valor Fixo |
Valor fixo indica que valor encontrado em arquivo deve ser ignorado e para todos os registros será utilizado este valor único. |
Formato |
Formato de campos numéricos ou data devem ser válidos tanto para informações de arquivo como para banco de dados, ou seja formato utilizado em arquivo deve ser válido em banco e seu formato deve ser reproduzido aqui para evitar erros de conversão de tipos de dados. |
Quando o sistema estiver sendo executado pela Web, somente deverá ser informado os nomes dos arquivos. Os arquivos serão lidos e gerados estarão no diretório definido pela opção ARQUIVO_DIR (grupo WEB, sistema Hades) cadastrada na transação Opções Genéricas.
Menu:
Histórico Funcional g Atributos g Carga de Atributos