Tipos de Folha [ERG0246]
Transação que concentra um conjunto de características que será observado durante a codificação e processamento de uma folha. Estas características deverão ser definidas pelos analistas responsáveis pela codificação das fórmulas de cálculo, e qualquer tipo de alteração posterior deverá ser efetuada com muito critério, pois poderá interferir diretamente no comportamento do programa de cálculo. Durante a codificação das fórmulas pode ser que se conclua que não seja necessário a utilização de todos atributos apresentados. Eventualmente a simples utilização da sigla do tipo da folha poderá ser suficiente para que se alcance os objetivos propostos. O conjunto de informações do bloco "Outras Características", além do item "Visível para diferença" não depende de programação para que os mesmos funcionem. A máquina de cálculo já está preparada para testar estes atributos.
Padrão Básico de Cálculo
Cada instituição pode utilizar uma nomenclatura diferente para identificar características semelhantes. Ex. Décimo terceiro salário e Gratificação natalina. Os itens são mutuamente excludentes exceto quando o box 'folha múltipla' estiver preenchido. A opção "FOLHA MÚLTIPLA" é uma flexibilidade a mais oferecida pelo sistema que poderá ser utilizada para implementação de soluções mais complexas.
Abrangência de cálculo
Neste bloco é feito o detalhamento de características do tipo de cálculo.
Campo |
Descrição |
Processa consignatárias ? |
Indica se o tipo de folha permite ou não o cálculo de rubricas de consignatárias. |
Processa movimentos ? |
Indica se o tipo de folha permite a interferência nos resultados do cálculo de uma rubrica caso seja encontrado um movimento/lançamento manual. |
Processa retroativos ? |
Indica se a processamento terá permissão de efetuar cálculos retroativos. |
Visível para DIRF ? |
Indica se o tipo de folha é visível para o processamento da DIRF, quando a folha for consolidada. |
Visível para RAIS ? |
Indica se o tipo de folha é visível para o processamento da RAIS, quando a folha for consolidada. |
Processa ativos ? |
Indica o contexto em que este tipo de folha permitirá o processamento da folha para funcionários em atividade. Admite os atributos : SEMPRE, NUNCA, POR RETROAÇÃO e MÊS PRINCIPAL. |
Processa inativos ? |
Indica o contexto em que este tipo de folha permitirá o processamento da folha para funcionários inativos. Admite os atributos : SEMPRE, NUNCA, POR RETROAÇÃO e MÊS PRINCIPAL. |
Processa desligados ? |
Indica o contexto em que este tipo de folha permitirá o processamento da folha para funcionários desligados. Admite os atributos : SEMPRE, NUNCA, POR RETROAÇÃO e MÊS PRINCIPAL. |
Visível para diferenças ? |
Indica o contexto em que os resultados da folha poderá ser considerado como efetivamente pagos. Admite os atributos : SEMPRE, NUNCA, APOS BLOQUEIO DE CALCULO. |
Outras Características
Neste bloco são cadastradas as informações que serão utilizadas pela máquina de cálculo, e outras que serão utilizadas como "default" caso as mesmas não sejam informadas no momento do cadastramento de uma folha.
Campo |
Descrição |
Pagável ? |
Quando preenchido permite que se gere arquivo de crédito bancário a partir do resultado das folhas calculadas com o tipo de folha especificado. |
Calculável pelo Ergon ? |
O sistema permite que se registre um contracheque especificando o valor de cada rubrica. Uma folha com esta característica deverá ter associado um tipo de folha que não seja calculável pelo Ergon ou seja : que o box não esteja preenchido. Quando a folha for gerada ą partir do mecanismo de cálculo do Ergon, o box deverá estar preenchido. |
Desabilita alterações no cálculo ? |
O processamento de folha no Ergon é feito a partir de dados extraídos do banco de dados em um determinado momento. O processamento de uma folha para todos servidores, o intervalo entre a extração dos dados e conclusão do processamento é considerável. Caso não se deseje que a base de dados seja alterada durante o processamento da folha, a opção de desabilitar alterações no cálculo deverá estar ativada. Importante ressaltar que ao término do processamento o sistema não será habilitado automaticamente. O administrador do sistema deverá efetuar a liberação. |
Mês/Ano da primeira folha |
Pode ser arbitrado uma data limite para retroação. Se não informado a data limite será a estipulada na tela Opções Genéricas (sistema Ergon, grupo de opções ERGON). |
Mês principal |
Deverá conter a quantidade de meses a ser acrescido ao mês da folha para se obter o mês de competência principal. Na maioria das vezes será 0 (zero) ou seja : O mês da folha será o mês de direito principal. |
Total de meses a adiantar |
Informar o número de meses posteriores ao mês/ano principal da folha que deverá ser disparado a cada processamento. |
Total de meses a retroagir |
Indica a quantidade de meses retroativos que deverão ser calculados de forma incondicional para todos os vínculos envolvidos no processamento. Esta retroação será limitada ao mês/ano da primeira folha calculada pelo Ergon, informada na tela de parametrizações Opções Genéricas (sistema Ergon, grupo de opções ERGON) |
Total de meses a retroagir |
Limitador do número de meses retroativos que deverá ser calculado em uma folha. Esta retroação será limitada ao mês/ano da primeira folha calculada pelo Ergon informada na tela Opções Genéricas (sistema Ergon, grupo de opções ERGON). |
Meses para retroação incondicional |
Indica a quantidade de meses anteriores ao mês principal da folha que deverá ser observada para se fazer o cálculo retroativo de forma incondicional para todos os vínculos envolvidos no processamento, descartando nesta situação os eleitos identificados pelo programa FOLHA00. |
Quantidade de meses Pré-Ergon |
Indica a quantidade de meses anteriores ą primeira folha do Ergon que deverá ser tratada de forma diferenciada pela máquina de cálculo, envolvendo os programas folha11, folha12, gerando arquivos para o programa folha16 dar continuidade ao cálculo. |
Dias p/ expiração das informações auxiliares |
Os arquivos temporários gerados durante o processamento de uma folha poderão ser removidos automaticamente pelo servidor de cálculos obedecendo o número de dias para expiração informado. |
Meses de Cálculo
Fornece detalhes para a execução dos cálculos da folha de pagamento quanto a quais meses devem estar envolvidos no processo de cálculo.
Campo |
Descrição |
Mês de direito principal |
Indica o principal mês de processamento desta folha. |
Total de meses a adiantar |
Estabelece a quantidade de meses que esta folha processará ą frente do mês indicado em 'Mês principal de direito'. Caso seja igual a zero apresentará ao lado do campo a expressão 'sem adiantamento'. Se o mesmo for preenchido com um valor maior que zero, mostrará a expressão 'até MM/AAAA' onde MM/AAAA, representa o mês / ano até onde o cálculo avançará. |
Total de meses a retroagir |
Estabelece a quantidade de meses que esta folha processará para trás do mês indicado em 'Mês principal de direito'. Caso seja igual a zero apresentará ao lado do campo a expressão 'sem retroação'. Se o mesmo for preenchido com um valor maior que zero, mostrará a expressão 'desde MM/AAAA' onde MM/AAAA, representa o mês / ano até onde o cálculo retrocederá. |
Meses para retroação incondicional |
Indica a quantidade de meses que o processamento da folha fará uma retroação completa de todos os funcionários envolvidos no cálculo, independente do que os eleitos para cálculos retroativos apuraram. Se este campo for igual a zero, apresentará a expressão '(condicional)', ou seja, somente o que o procedimento para apuração de eleitos para cálculos retroativos determinar. Se seu valor for maior do que zero, apresentará a expressão 'desde MM/AAAA' onde MM/AAAA, representa o mês / ano até onde o cálculo retrocederá incondicionalmente para todos os funcionários envolvidos. |
Total de meses pré-Ergon |
Número de meses anteriores a primeira folha do Ergon que deverá ser considerado. |
No. de dias para expirar execução |
Apresenta o número de dias para que os procedimentos de gerenciamento de cálculo de folha (máquina de folha), remova todos os arquivos temporários gerados nesta execução. Ao ser criado o registro de execução de um cálculo já é armazenado a partir de que dia seus arquivos podem ser removidos. A máquina de folha, quando ociosa (sem cálculos para executar) verifica as execuções já concluídas e irá remover todos os diretórios e execuções cuja data de expiração seja menor ou igual ą data atual. |
Permite Líquido Negativo |
Este campo permite definir se uma folha pode ou não gerar líquido negativo. Existem três opções : Calcula rubrica Zera Líquido Negativo -- > será calculada rubrica de líquido negativo no Cadastro Manual de Contra-Cheque Não utiliza rubrica Zera Líquido Negativo e permite líquido negativo -- > não será calculada rubrica de líquido negativo e permite gerar contracheque com líquido negativo no Cadastro Manual de Contra-Cheque Não utiliza rubrica Zera Líquido Negativo e não permite líquido negativo -- >não será calculada rubrica de líquido negativo e não permite gerar contracheque com líquido negativo no Cadastro Manual de Contra-Cheque |
Finalidade de Calculo |
Identifica a Finalidade de Calculo |
Utiliza Histórico de Pagamentos |
Check que demonstra se será usado ou não o histórico de pagamentos |
Responsável |
Campo de preenchimento automático. Grava o código do usuário que criou (ou o último que alterou) as informações da folha de pagamento em questão. |
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