Rubricas [ERG0209]

Esta transação permite que sejam efetuadas consultas e manutenções das Rubricas para Folha de Pagamento registradas no sistema, e de outras informações relacionadas às rubricas, como os complementos de rubrica, os fatores de folha por rubricas e os elementos de despesa por rubricas.

Rubricas

Campo

Descrição

Rubrica

Código numérico de três posições que serve para identificar a rubrica perante o sistema e mais a sua descrição longa (60 caracteres).

Mnemônico

Esta sigla é utilizada pelos procedimentos de Folha de Pagamento. Internamente na folha este é o 'nome de tratamento' da rubrica. Deve ser manipulado somente pelo analista da folha de pagamentos. Importante ressaltar que o mnemônico não pode ser montado por caracteres diferentes de números, letras e sublinhado (_).

Nome Abreviado

Nome que normalmente é utilizado para ser demonstrado em contracheques ou outros relatórios, cujo espaço para ser colocado a descrição completa da rubrica não são suficientes.

Tipo Rubrica

Tipo da Rubrica conforme cadastrado na transação Tipos de Rubrica. Serve para identificar a natureza desta rubrica e também para agrupá-las por características comuns (Vantagens, Desconto, Consignatárias, Auxiliar).

Modalidade de Cálculo

Define a modalidade de cálculo da rubrica: Período, Total, Líquido e Nenhum.

Formato Complemento

Código de Formato de Complemento.

02 Total

Nome de fórmula padrão para ser utilizada como fórmula de tipo 02total, na ausência de fórmula deste tipo para a rubrica.

12 Total

Nome de fórmula padrão para ser utilizada como fórmula de tipo 12total, na ausência de fórmula deste tipo para a rubrica.

02 Período

Fórmula padrão para cálculo de período de rubrica em programa Folha02.

12 Período

Fórmula padrão para cálculo de período de rubrica em programa Folha12.

Fatores

Aqui são registrados os Fatores de Folha fixos, como Imposto de Renda, Previdência, Rais, etc. Estes fatores já estão embutidos diretamente no cadastro de rubricas e foram mantidos por questão de compatibilidade com versões anteriores. Utilize a transação Fatores de Folha, em detrimento ao uso dos Fatores Fixos, pois a mesma oferece uma flexibilidade muito maior.

    O único fator que deve ser preenchido é o fator 'Vantagem' que indica se a rubrica em questão é uma Vantagem (valor +1), um Desconto (valor -1), ou ainda, uma Rubrica Auxiliar (valor 0).

Tipos

A informação de tipo da rubrica agrupa rubricas, mas não permite identificar a natureza das mesmas da forma como algumas transações e relatórios do Sistema Ergon realmente necessitam. Os 'checkboxes' aqui presentes permitirão que alguns grupos importante de rubricas sejam destacados das demais.

Campo

Descrição

Pensão Alimentícia

Este checkbox indica que esta rubrica é uma rubrica para transferência de Pensão Alimentícia. Desta forma, os procedimentos de crédito bancário, podem saber (através do complemento da rubrica) quem é o alimentado e gerar um crédito bancário no valor apurado nesta rubrica.

Imposto de Renda

Este checkbox indica que esta rubrica é uma rubrica destinada a Imposto de Renda. Procedimentos especiais (como a DIRF) podem fazer uso desta informação para a geração de relatórios, arquivos para crédito bancário, entre outros.

Consignatária

Este checkbox indica que esta rubrica é uma rubrica de transferência para Consignatárias. Somente rubricas com este checkbox ativo é que poderão ser utilizadas pelas transações que manipulam consignatárias e procedimentos para a carga automática de consignatárias.

Salário Família

Este checkbox indica que esta rubrica é uma rubrica de Salário Família.

Previdência

Este checkbox indica que esta rubrica é uma rubrica destinada à transferência de valores para algum Instituto de Previdência (INSS, Fundos de Pensão, Institutos de Previdência Municipais, Estaduais ou Federais, Institutos Privados).

Complementos

Nesta página é definido os complementos de rubricas.

Campo

Descrição

Ordem

Número de ordem do complemento.

Tabela

Nome de uma tabela ou view onde há complemento da rubrica.

Coluna

Nome de coluna da tabela ou view especificada no campo TABELA, que traz o texto de complemento para a rubrica.

Lista

Nome de uma lista estática de valores que provê os textos de complemento da rubrica (deve existir na nova tabela COMPL_LISTAS, e seu TIPO_USOS deve ser Rubrica ou Qualquer).

Procedimento

Nome de procedimento armazenado no banco, que fornece como resposta uma lista de textos de complemento para a rubrica (este procedimento é utilizado pelo on-line para gerar listas de valores de complementos para a rubrica em telas com Lançamento de Movimentos ou Folhas Avulsas).

BOTÃO Copiar da Rubrica

Procedimento utilizado para copiar informações de comlementos de uma rubrica para outra. A rubrica origem deve ser informada na caixa de texto junto ao botão.

Fatores da Folha Geral

Nesta página é permitido realizar consultas e manutenções das informações de Fatores de Folha. A apresentação das informações é feita a partir da rubrica selecionada na página Rubrica, demonstrando em quais fatores a mesma está configurada. Veja também a transação Fatores para Cálculo da Folha para maiores detalhes.

Campo

Descrição

Fator

Sigla do fator. Possui lista de valores.

Complemento

Caso a rubrica possua um complemento, pode-se indicar os complementos participantes em cada um dos fatores. Para cada novo complemento deve-se registrar uma nova linha na tabela. Se nenhum complemento for fornecido, todos os complementos farão parte do fator.

Tipo de Cálculo

Tipo de Cálculo conforme cadastrado em Tipos de Cálculo. Possui lista de valores.

Início e Fim

Período de validade desta rubrica no fator no formato MM/AAAA.

Mnemônico

Mnemônico associado ao valor do sinal, conforme o que foi cadastrado em 'Mnemônicos do Sinal'. Possui lista de valores.

Copiar Fatores

Ao ser pressionado este botão, será aberta uma pequena janela, onde o usuário poderá solicitar que os fatores em que uma determinada rubrica participa, sejam copiados para uma outra rubrica qualquer. Isto é particularmente útil no momento de criação de um nova rubrica que tenha características semelhantes a alguma outra já existente. Deve-se então informar uma rubrica de origem e pressionar o botão 'Copiar Fatores'. Caso o usuário queira cancelar a operação, pressione o botão 'Cancelar'. Ao término da cópia será enviada uma mensagem com a quantidade de registros inseridas. Se o fator já existir para a rubrica de destino, o mesmo NÃO será sobreposto, mantendo o valor existente anteriormente.

Fatores da Folha por Empresa

Essa ficha somente estará visível se a opção genérica FATORES_MULTIEMPRESA (grupo FOLHAS e sistema Ergon) estiver com o valor S. Com esse valor, essa opção habilita o uso de fatores parametrizados por empresa (fator multiempresa). Somente será possível o cadastro de um fator nesse bloco, se ele estiver cadastrado na transação Fatores para Cálculo da Folha com a opção Multi Empresa? marcada e estiver cadastrado no bloco Fatores da Folha por Empresa na transação Fatores Folha por Empresa. Os campos deste bloco têm a mesma funcionalidade dos campos da ficha anterior (Fatores da Folha Geral) e as explicações para cada campo é válida para os campos desta ficha.

    Um fator de rubrica que estiver cadastrado nesta ficha, para a empresa logada, irá sobrepor a configuração geral do fator cadastrado na ficha anterior (Fatores da Folha Geral).

Classificação Contábil

Nesta página podem ser definidas 'regras' fixas para a apropriação contábil para cada uma das rubricas que sejam passíveis de apropriação. sendo possível consultar / manipular a relação entre rubrica e suas formas possíveis de contabilização mediante as regras cadastradas, que envolvem o Tipo, Regime Jurídico e a Situação do funcionário.

Campo

Descrição

Tipo

Código numérico que classifica o valor da seguinte forma: 1 - valor normal (vantagem ou desconto normal no mês de competência da folha); 2 - valor de diferenças apuradas dentro do exercício 3 - valor de diferenças apuradas relativas a exercícios anteriores. Estes valores podem ser casdastrados na transação Tabela Geral e permite valores de 1 a 99.

Regime Jurídico

Sigla do Regime Jurídico, conforme cadastrado na transação Regimes Jurídicos. Possui lista de valores.

Ativo Inativo Pens.

Define a situação do funcionário no momento em que o pagamento (ou desconto) foi realizado. Seus valores possíveis são : Ativo, Inativo ou Pensionista (pensão paga a título de falecimento do funcionário).

Elemento de Despesa

Para qual Elementos de Despesas deve se destinar, os valores resultantes da aplicação desta regra de contabilização. Possui lista de valores

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