Rubricas [ERG0209]
Esta transação permite que sejam efetuadas consultas e manutenções das Rubricas para Folha de Pagamento registradas no sistema, e de outras informações relacionadas às rubricas, como os complementos de rubrica, os fatores de folha por rubricas e os elementos de despesa por rubricas.
Rubricas
Campo |
Descrição |
Rubrica |
Código numérico de três posições que serve para identificar a rubrica perante o sistema e mais a sua descrição longa (60 caracteres). |
Mnemônico |
Esta sigla é utilizada pelos procedimentos de Folha de Pagamento. Internamente na folha este é o 'nome de tratamento' da rubrica. Deve ser manipulado somente pelo analista da folha de pagamentos. Importante ressaltar que o mnemônico não pode ser montado por caracteres diferentes de números, letras e sublinhado (_). |
Nome Abreviado |
Nome que normalmente é utilizado para ser demonstrado em contracheques ou outros relatórios, cujo espaço para ser colocado a descrição completa da rubrica não são suficientes. |
Tipo Rubrica |
Tipo da Rubrica conforme cadastrado na transação Tipos de Rubrica. Serve para identificar a natureza desta rubrica e também para agrupá-las por características comuns (Vantagens, Desconto, Consignatárias, Auxiliar). |
Modalidade de Cálculo |
Define a modalidade de cálculo da rubrica: Período, Total, Líquido e Nenhum. |
Formato Complemento |
Código de Formato de Complemento. |
02 Total |
Nome de fórmula padrão para ser utilizada como fórmula de tipo 02total, na ausência de fórmula deste tipo para a rubrica. |
12 Total |
Nome de fórmula padrão para ser utilizada como fórmula de tipo 12total, na ausência de fórmula deste tipo para a rubrica. |
02 Período |
Fórmula padrão para cálculo de período de rubrica em programa Folha02. |
12 Período |
Fórmula padrão para cálculo de período de rubrica em programa Folha12. |
Fatores
Aqui são registrados os Fatores de Folha fixos, como Imposto de Renda, Previdência, Rais, etc. Estes fatores já estão embutidos diretamente no cadastro de rubricas e foram mantidos por questão de compatibilidade com versões anteriores. Utilize a transação Fatores de Folha, em detrimento ao uso dos Fatores Fixos, pois a mesma oferece uma flexibilidade muito maior.
O único fator que deve ser preenchido é o fator 'Vantagem' que indica se a rubrica em questão é uma Vantagem (valor +1), um Desconto (valor -1), ou ainda, uma Rubrica Auxiliar (valor 0).
Tipos
A informação de tipo da rubrica agrupa rubricas, mas não permite identificar a natureza das mesmas da forma como algumas transações e relatórios do Sistema Ergon realmente necessitam. Os 'checkboxes' aqui presentes permitirão que alguns grupos importante de rubricas sejam destacados das demais.
Campo |
Descrição |
Pensão Alimentícia |
Este checkbox indica que esta rubrica é uma rubrica para transferência de Pensão Alimentícia. Desta forma, os procedimentos de crédito bancário, podem saber (através do complemento da rubrica) quem é o alimentado e gerar um crédito bancário no valor apurado nesta rubrica. |
Imposto de Renda |
Este checkbox indica que esta rubrica é uma rubrica destinada a Imposto de Renda. Procedimentos especiais (como a DIRF) podem fazer uso desta informação para a geração de relatórios, arquivos para crédito bancário, entre outros. |
Consignatária |
Este checkbox indica que esta rubrica é uma rubrica de transferência para Consignatárias. Somente rubricas com este checkbox ativo é que poderão ser utilizadas pelas transações que manipulam consignatárias e procedimentos para a carga automática de consignatárias. |
Salário Família |
Este checkbox indica que esta rubrica é uma rubrica de Salário Família. |
Previdência |
Este checkbox indica que esta rubrica é uma rubrica destinada à transferência de valores para algum Instituto de Previdência (INSS, Fundos de Pensão, Institutos de Previdência Municipais, Estaduais ou Federais, Institutos Privados). |
Complementos
Nesta página é definido os complementos de rubricas.
Campo |
Descrição |
Ordem |
Número de ordem do complemento. |
Tabela |
Nome de uma tabela ou view onde há complemento da rubrica. |
Coluna |
Nome de coluna da tabela ou view especificada no campo TABELA, que traz o texto de complemento para a rubrica. |
Lista |
Nome de uma lista estática de valores que provê os textos de complemento da rubrica (deve existir na nova tabela COMPL_LISTAS, e seu TIPO_USOS deve ser Rubrica ou Qualquer). |
Procedimento |
Nome de procedimento armazenado no banco, que fornece como resposta uma lista de textos de complemento para a rubrica (este procedimento é utilizado pelo on-line para gerar listas de valores de complementos para a rubrica em telas com Lançamento de Movimentos ou Folhas Avulsas). |
BOTÃO Copiar da Rubrica |
Procedimento utilizado para copiar informações de comlementos de uma rubrica para outra. A rubrica origem deve ser informada na caixa de texto junto ao botão. |
Fatores da Folha Geral
Nesta página é permitido realizar consultas e manutenções das informações de Fatores de Folha. A apresentação das informações é feita a partir da rubrica selecionada na página Rubrica, demonstrando em quais fatores a mesma está configurada. Veja também a transação Fatores para Cálculo da Folha para maiores detalhes.
Campo |
Descrição |
Fator |
Sigla do fator. Possui lista de valores. |
Complemento |
Caso a rubrica possua um complemento, pode-se indicar os complementos participantes em cada um dos fatores. Para cada novo complemento deve-se registrar uma nova linha na tabela. Se nenhum complemento for fornecido, todos os complementos farão parte do fator. |
Tipo de Cálculo |
Tipo de Cálculo conforme cadastrado em Tipos de Cálculo. Possui lista de valores. |
Início e Fim |
Período de validade desta rubrica no fator no formato MM/AAAA. |
Mnemônico |
Mnemônico associado ao valor do sinal, conforme o que foi cadastrado em 'Mnemônicos do Sinal'. Possui lista de valores. |
Copiar Fatores |
Ao ser pressionado este botão, será aberta uma pequena janela, onde o usuário poderá solicitar que os fatores em que uma determinada rubrica participa, sejam copiados para uma outra rubrica qualquer. Isto é particularmente útil no momento de criação de um nova rubrica que tenha características semelhantes a alguma outra já existente. Deve-se então informar uma rubrica de origem e pressionar o botão 'Copiar Fatores'. Caso o usuário queira cancelar a operação, pressione o botão 'Cancelar'. Ao término da cópia será enviada uma mensagem com a quantidade de registros inseridas. Se o fator já existir para a rubrica de destino, o mesmo NÃO será sobreposto, mantendo o valor existente anteriormente. |
Fatores da Folha por Empresa
Essa ficha somente estará visível se a opção genérica FATORES_MULTIEMPRESA (grupo FOLHAS e sistema Ergon) estiver com o valor S. Com esse valor, essa opção habilita o uso de fatores parametrizados por empresa (fator multiempresa). Somente será possível o cadastro de um fator nesse bloco, se ele estiver cadastrado na transação Fatores para Cálculo da Folha com a opção Multi Empresa? marcada e estiver cadastrado no bloco Fatores da Folha por Empresa na transação Fatores Folha por Empresa. Os campos deste bloco têm a mesma funcionalidade dos campos da ficha anterior (Fatores da Folha Geral) e as explicações para cada campo é válida para os campos desta ficha.
Um fator de rubrica que estiver cadastrado nesta ficha, para a empresa logada, irá sobrepor a configuração geral do fator cadastrado na ficha anterior (Fatores da Folha Geral).
Classificação Contábil
Nesta página podem ser definidas 'regras' fixas para a apropriação contábil para cada uma das rubricas que sejam passíveis de apropriação. sendo possível consultar / manipular a relação entre rubrica e suas formas possíveis de contabilização mediante as regras cadastradas, que envolvem o Tipo, Regime Jurídico e a Situação do funcionário.
Campo |
Descrição |
Tipo |
Código numérico que classifica o valor da seguinte forma: 1 - valor normal (vantagem ou desconto normal no mês de competência da folha); 2 - valor de diferenças apuradas dentro do exercício 3 - valor de diferenças apuradas relativas a exercícios anteriores. Estes valores podem ser casdastrados na transação Tabela Geral e permite valores de 1 a 99. |
Regime Jurídico |
Sigla do Regime Jurídico, conforme cadastrado na transação Regimes Jurídicos. Possui lista de valores. |
Ativo Inativo Pens. |
Define a situação do funcionário no momento em que o pagamento (ou desconto) foi realizado. Seus valores possíveis são : Ativo, Inativo ou Pensionista (pensão paga a título de falecimento do funcionário). |
Elemento de Despesa |
Para qual Elementos de Despesas deve se destinar, os valores resultantes da aplicação desta regra de contabilização. Possui lista de valores |
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