Tipos de Evento [ERG0082]
Através desta transação podemos cadastrar todos os eventos utilizados pela instituição.
Para obter maiores informações sobre o conceito de eventos, leia o conceito Eventos de Funcionários.
Os eventos devem ser cadastrados se a instituição optou por utilizar o sistema com o conceito de eventos, e a primeira tarefa após a instalação do sistema, deve ser alterar a opção 'EVENTOS' para "S"(Sim) na transação Opções Genéricas (sistema Ergon, grupo EVENTOS).
A segunda tarefa deve ser cadastrar os eventos que serão utilizados.
É bom notar que uma vez cadastrado um tipo de evento, e este utilizado, por exemplo para uma designação, este tipo de evento não poderá mais ser alterado. Por isso é de extrema importância que as siglas dos eventos sejam bem estudadas antes de seu cadastramento e uso.
Esta transação é composta por quatro fichas : 'Tipos de Evento', 'Espécies Evento', 'Tipos de Cargos', 'Grupo'.
Na primeira ficha, 'Tipos de Evento', será cadastrado os tipos de eventos, atribuindo suas características.
Na segunda ficha, 'Espécies Evento', devem ser cadastradas as formas de provimento válidas para o evento selecionado.
Na terceira ficha, 'Tipos de Cargos', pode ser especificado quais os tipos de cargos que poderão ser atribuídos ao evento selecionado.
Na quarta ficha, 'Grupo', cadastra-se o nome dos agrupamentos de tipos de eventos para utilização genérica, conforme critério da instituição.
Ficha: Tipos de Evento
Neste bloco será cadastrado o tipo de evento e devemos classificá-lo nos vários critérios que define como será utilizado o evento. Um tipo de evento é um fato gerado a partir de um ato de lotação do funcionário em um local de trabalho ocupando um cargo determinado para cumprir uma atividade. Este ato irá representar uma ocupação de cargo. Para o sistema Ergon, as ocupações de cargo acontecem por: Provimento, Designações, Substituições, Substituições na Ausência, Convocação e, eventualmente, outro a definir.
Exemplos de tipos de eventos: provimento em cargo efetivo, nomeação em cargo de chefia, substituição de nomeação, requisição, convocação, mandato, estágio.
Campo |
Descrição |
Tipo do Evento |
Informe a sigla do tipo de evento. É bom lembrar que uma sigla deve ser determinada com bastante cuidado, porque depois de utilizada ela não poderá ser alterada. Para definir um tipo de evento analise os critérios funcionais do ato, como: qual a sua natureza? o evento é ocupação principal ou de substituição? o evento é concedido a quais tipos de cargos? o funcionário pode ter dois atos concomitantes com o mesmo tipo de evento? o evento representa um novo vínculo funcional na instituição? Atos aparentemente semelhantes, com critérios diferentes de aplicação, resultará em tipos de eventos diferentes. |
Nome |
Descreva o nome completo do tipo do evento. |
Natureza |
Este campo é um agrupador de eventos, classificando-o conforme as naturezas especificadas pela instituição. Podem ser colocados valores para alguma distinção na execução das transações e/ou criar transações para novas transações (customização) além de agrupar eventos para posterior facilidade na consulta de Pesquisa de Eventos. Exemplo : separar os eventos relacionados a cargos efetivos das designações e separar também todas as substituições.
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Natureza Principal |
Escolha uma opção de natureza principal que classifique a natureza do tipo de evento selecionado. Os fatos básicos tratados no sistema são, Provimento, Designação, Substituição, Convocações, Outros. Normalmente, existe um tipo de evento de cada natureza ao mesmo tempo.Criando-se dois eventos com a mesma natureza principal, é possível ter, por exemplo, duas designações concomitantes. |
Concomitante? |
Se marcado indica que o funcionário pode ter mais de um evento com o mesmo tipo no histórico funcional, concomitante no tempo. Ou seja, um funcionário designado para um cargo em comissão com o tipo de evento Nomeação, pode ter uma segunda designação para outro cargo em comissão com o mesmo tipo de evento Nomeação. Assim, o tipo de evento Nomeação é um evento concomitante. |
Nome do Arquivo FMX |
Informe o nome do arquivo da transação criada para registrar um tipo de evento com natureza principal Outros, um evento com novo conceito criado pela instituição. Caso seja necessário uma transação com características diferentes das naturezas principais citadas acima (natureza principal igual a "Outros"), uma nova transação deve ser criada para o tratamento deste evento; a transação deverá procurar um evento com o nome dela para saber qual(is) é(são) o(s) evento(s) que ela poderá tratar. Caso haja mais de um evento, uma lista de valores poderá ser mostrada, e cada evento poderá ser distinguido através do campo "Natureza". |
Grupo |
Selecione um grupo de tipo de evento, se este tipo de evento pertencer a finalidade de algum grupo. A associação a algum grupo serve para reunir grupos de uma outra forma escolhida pela instituição com critérios próprios de uso.
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Prioridade para Setor de Exercício |
Informe um número baseado na regra hierárquica criada para definir, de todos os eventos de ocupação de cargo do funcionário, qual evento possui o setor considerado como local de exercício. Este campo define a hierarquia do setor de exercício ou setor de lotação. A regra geral define a prioridade com o seguinte critério: quanto maior o número de prioridade, maior a precedência do setor registrado com esse tipo de evento. Por exemplo, se houverem 3 eventos chamados "Cargo Efetivo" (natureza principal Provimento) com valor 10, "Chefia" (natureza principal Designação) com valor 15, "Subst Efetivo" (natureza principal Substituição) com valor 20 e "Subst Chefia" (natureza principal Substituição) também com valor 20. Caso um funcionário possua um cargo efetivo e seja designado a uma chefia, o setor de exercício será o da designação; caso o funcionário possua um cargo efetivo, uma designação e uma substituição para uma designação de chefia de outro funcionário, o setor de exercício será o da substituição. |
Prioridade para Pagamento |
Informe um número baseado na regra hierárquica criada para definir, de todos os eventos de ocupação de cargo do funcionário, qual evento possui o cargo que será remunerado. Este campo define a hierarquia do evento a pagar. A regra geral define a prioridade com o seguinte critério: quanto maior o número de prioridade, maior a precedência de pagamento do tipo do evento. Por exemplo, se houverem 3 eventos chamados "Cargo Efetivo" (natureza principal Provimento) com valor 10, "Chefia" (natureza principal Designação) com valor 15, "Subst Efetivo" (natureza principal Substituição) com valor 20 e "Subst Chefia" (natureza principal Substituição) também com valor 20. Caso um funcionário possua um cargo efetivo e seja designado a uma chefia, o evento de prioridade de pagamento será o da designação; caso o funcionário possua um cargo efetivo, uma designação e uma substituição para uma designação de chefia de outro funcionário, o evento de prioridade de pagamento será o da substituição. |
Evento é de ingresso ? |
Se este campo for marcado, significa que este evento poderá ser utilizado, também, quando do ingresso do funcionário. Exemplo: tipo de evento de nomeação em cargo efetivo é evento de ingresso do funcionário na instituição, quando do concurso público. |
Cria um novo Vínculo ? |
Se for marcado, significa que este evento será utilizado para dar ingresso do funcionário em um novo vínculo com a instituição. Os tipos de eventos com natureza substituição não deve criar um novo vínculo. Os tipos de eventos que registram os atos de mudança de lotação ou mudança de referência também não deve criar vínculo. Exemplo: tipo de evento de nomeação em cargo comissionado é evento de ingresso que cria um novo vínculo do funcionário com a instituição. |
Evento Aceita Substituição? |
Se for marcado, significa que o cargo com este tipo de evento aceita substituição, independente da natureza principal; poderá existir até tipo de evento de substituição que aceita substituição de outro tipo de evento de natureza substituição. Um tipo de evento aceitar substituição, também significa que este tipo de evento será o evento precursor de outro tipo de evento. Veja mais detalhes no campo Evento Precursor. |
Permite Substituição Múltipla ? |
Usado apenas para eventos de substituição. Caso esteja marcado ( valor 'S' ) o sistema permitirá que um servidor seja substituído por mais de uma pessoa. Ex : o servidor B está substituíndo o servidor A. Caso o servidor B tenha algum afastamento o servidor C poderá substituir o servidor A. Ficando assim dois servidores B e C substituíndo o servidor A. |
Requer indicação prévia para substituições? |
Caso marcado, o sistema só aceita o registro da substituição se o substituto estiver previamente cadastrado na tela Indicação Prévia (Menu Eventos -> Eventos de Substituição). Essa funcionalidade só está disponível para os clientes que trabalham com eventos. |
Permite Controle de Vagas por Quadro? |
Se marcado indica que o tipo de evento aceitará controle de vaga do cargo por quadro quantitativo e não só por vaga numerada individual. |
Permite Lançamento para Ativo? |
Se marcado indica que o tipo de evento aceitará lançamento para servidores ativos. |
Permite Lançamento após Aposentadoria? |
Se marcado indica que o tipo de evento aceitará lançamento para servidores aposentados. |
Permite Lançamento após Falecimento? |
Se marcado indica que o tipo de evento aceitará lançamento para servidores com vacância por falecimento. |
Observações |
Descreva as anotações que julgar necessárias. |
Botão de Modo de Consulta |
Este botão permite limitar ou generalizar a consulta dos tipos de eventos cadastrados em cada empresa. Quando o botão está com o nome "Listar Registros de Todas Empresas", a tela lista apenas os tipos de eventos cadastrados para a empresa que o usuário está logado. Ao ser acionado, a tela listará os tipos de eventos para todas as empresas independente da empresa na qual o usuário esteja logado e o botão passará a ter o nome "Listar Registros da Empresa Logada". Se for acionado novamente, a tela volta ao modo anterior. Portanto, ao ver todos os tipos de eventos, o cadastro pode ser simplificado através da tela de replicação de registros para outras empresas, que permite lançar uma determinada informação cadastrada em uma empresa para uma outra empresa, apenas cadastrando o nome desta última através da tela. |
Escolha um valor da Lista Organizada de Valores (LOV) Naturezas Válidas para Eventos. Os valores devem existir na transação Tabela Geral, menu Archon, Tabela "NATUREZA_EV".