Atos Individuais

No sistema ERGON, ATO INDIVIDUAL consiste de um documento discriminando um evento relacionado a um funcionário que deve ser assinado por alguma autoridade, seja para simples arquivamento, para publicação em diário oficial ou por outro motivo de interesse interno da instituição.

O sistema Ergon visa a facilitar o trabalho para emissão de um documento do tipo ato, portaria, apostila, despacho, decreto, etc., além de ajudar a evitar erros de digitação. Os dados relacionados ao funcionário não precisam ser digitados no documento, pois eles são extraídos diretamente da base de dados. Por exemplo, se um funcionário tem uma progressão e deve ser gerado um ato discriminando o evento, o sistema gera o documento automaticamente através do botão acima.

Os passos que devemos seguir para criar um ato individual são os seguintes :

1 - Montar um modelo do documento utilizando o Microsoft Word com as palavras-chave (palavras substituídas pelo sistema, exemplo : #nomefuncionário) necessárias. Cadastrar o documento gerado na transação Atos, informando o nome do ato, em que transações será utilizado e localização do modelo;

2 - Na transação onde foi registrado o evento e que se deseja gerar o documento, acionar o botão para geração do documento final.

Lembre-se de que o funcionário selecionado na transação deve possuir os Dados de Publicação cadastrados.

Através desta janela é feita a impressão dos atos.

Imprime Atos

Campo	Descrição
Ato Selecionado	Neste campo é informado o ato que será impresso.
Data de Referência	É a data de referência para o levantamento das informações do funcionário que serão utilizadas na geração e impressão do ato.
Motivo	É o motivo da publicação, que deve estar cadastrado em Dados de Publicação.
Versão	Esta informação é trazida automaticamente pela seleção da publicação e não pode ser alterada. Ela consiste da versão do documento de publicação, e é gerada a cada correção do mesmo.
Data	É a data da publicação do ato. Esta informação é trazida automaticamente pela seleção da publicação e não pode ser alterada.
Tipo	É o tipo da publicação do ato. Esta informação é trazida automaticamente pela seleção da publicação e não pode ser alterada.

Veja Também:

Processos --> Gerar atos individuais.