BLV Usuário Versão 5.11 (Continuação)
Botão de geração de extrato coletivo
Foi criada uma nova funcionalidade no sistema, a geração de extrato coletivo.
Esse extrato coletivo, será um texto envolvendo múltiplos "atos individuais".
Será utilizado o campo Template do Extrato, da transação "Atos" e serão utilizados os tokens de atos individuais.
No cadastro do ato se for utilizar o template do extrado o template poderá ficar em branco.
Na transação "Impressão de Atos Coletivos" foi criado o botão Gerar extrator coletivo, que irá criar um arquivo texto juntando os atos individuais de cada registro.
Esse botão estará habilitado se houver um extrato para o ato coletivo. O botão Imprime ato coletivo será habilitado se houver um template para o ato coletivo.
Obrigatoriedade de dados pessoais
A tela de cadastro de funcionários "Dados Pessoais" exigirá somente o campo nome como obrigatório. O cliente deverá definir em seu ambiente como determinar quais campos são necessários.
Nova tela de prorrogações
Foi criada uma nova transação "Prorrogações" para cadastro das prorrogações de contrato por tempo determinado.
Menu
Historico Funcional > Vinculos Funcionais > Prorrogações
Validação do Título de Eleitor
A validação do título de eleitor passará a ser realizada nas transações de cadastro de funcionários e dependentes. Esta validação poderá ser desligada através da opcão genérica do sistema Ergon, grupo GERAL, opção VALIDA_TITULO_ELEITOR.
Instituição não obrigatória na transação "Averbações"
Na transação "Averbações" o campo "Instituição" não é mais obrigatório. O cliente deverá definir em ambiente de customização se deseja ou não validar a instituição.
Criação de Flex Fields na transação "Formas de Vacância"
Foram criados 15 campos flex fields na transação, sendo 5 como multi-record e 10 single-record.
O número de registros mostrados na tela diminuiu de 14 para 12 para melhor visualização dos flex.
Criação de campo para calcular o total de vagas restantes
Transação "Lotes de Inscritos em Concursos"
Foi acrecentado um novo campo "Vagas Restantes" no bloco "Vaga", que é preenchido automaticamente com base no seguinte calculo.
total de vagas - (chamados em todos os lotes da vaga - desistentes)
Menu
Concursos > Lotes de Inscritos em Concursos
Encerramento de eventos de cargo na vacância
Transação: Tipos de Vínculo
Na tela de Tipos de Vínculo, aba Tipos de Vínculo foi acrescentada a coluna Evento Base, para indicar o tipo de evento base.
Menu
Tabelas > Histórico Funcional > Vinculos > Tipos de Vínculo
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Transação: Vacância
Foi incluído automatismo que fecha todos os eventos de cargo que sejam do "Tipo Evento Base" do Tipo de Vínculo do servidor.
Também foi incluída validação que provoca erro se existir algum evento de cargo aberto na data de vacância cujo tipo de evento seja diferente do "Tipo Evento Base" do Tipo de Vínculo do servidor.
Alterada a rotina Processos\Folha de Pagamento\Consultas\Lista Competência
Foi colocada nova funcionalidade que permite ao usuário customizar a consulta através do C_ERGON.
Nova transação de consulta de registros pendentes
Foi implementada uma nova transação chamada 'Consulta de Registros Pendentes' (ERG0403). Através desta transação, o usuário poderá consultar os registros pendentes existentes no sistema, de forma a obter uma visão dos registros e sua situação no sistema. É importante lembrar que esta transação permite apenas consulta às informações, não sendo possível qualquer forma de alteração nos dados.
Para ter acesso a esta transação, utilize a opção Histórico Funcional > Registros Pendentes > Consulta de Registros Pendentes no menu do sistema Ergon.
Maiores informações sobre esta transação podem ser obtidas na ajuda da mesma.
Mostrar registros pendentes de tabelas de C_Ergon
A transação "Efetivação de Registros Pendentes" foi alterado de modo a listar os registros pendentes de tabelas do usuário C_Ergon.
Nova transação para cadastro de Conjuntos de Folhas
Foi criado um novo mecanismo que permite a criação de conjuntos de folhas de pagamentos. O objetivo deste mecanismo é permitir que se possa, através da criação de conjuntos de folhas, emitir relatórios que englobem uma ou mais folhas pertencentes a um determinado conjunto fornecido como parâmetro do relatório.
Para essa nova funcionalidade, foi desenvolvida a transação "Conjunto de Folhas" (menu Processos > Folha de Pagamentos > Conjunto de Folhas), cujo objetivo é permitir o cadastro de conjuntos de folhas e o relacionamento entre o conjunto e as folhas a ele pertencentes.
Para obter detalhes sobre o uso dessa nova transação, consulte a ajuda da mesma.
Customização do campo de alerta na transação Lista Contracheque
Nesta transação será possível customizar as mensagens de alerta na aba Rubricas.
Os campos de indicação de ocorrência e estorno foram unificados em um único campo com 2 linhas.
Este campo poderá ser customizado, alterando ou adicionando as informações desejadas.
Devido a alteração no layout, revise a edição de tela nesta aba.
Implementar fórmulas de folha e de contagem por empresa - folha
Opções Genéricas para Grupos de Fórmulas e Definição de Grupos de Fórmulas:
Foi criada a nova tela Grupo de Fórmulas (form ERG0405) para definição de grupo de fórmulas tanto para folha de pagamento quanto para contagem de tempo.
Há 6 novas opções genéricas, 3 para a folha e 3 para a contagem, para especificar se utiliza ou não Grupo de Fórmulas, o nome do grupo base e os nomes de grupos para as empresas.
Na instalação inicial, as opções GRUPO_FORMULA_FOLHA e GRUPO_FORMULA_CONTAGEM iniciam com 'N', significando que não utiliza Grupo de Fórmulas. Nesta situação, embora internamente o produto registre e trate as fórmulas com o grupo 'GERAL', a tela de Grupo de Fórmulas não fica disponível, e o campo de grupo de fórmula não aparece na tela de Fórmulas.
As opções GRUPO_FORMULA_BASE e GRUPO_FORMULA_EMPRESA, da folha e da contagem, são inicializadas com o valor 'GERAL'. As empresas que não possuirem um valor particular (bloco Valor das Opções por Empresa), utilizarão o valor geral da opção GRUPO_FORMULA_EMPRESA.
Quando é feita a instalação inicial, um grupo, de nome 'GERAL', é criado e todas as fórmulas são associadas a este grupo.
Pode-se alterar o grupo base, 'GERAL', para outro, criando-se um novo grupo, fazendo a alteração da coluna GRUPO_FORMULA, da tabela FORMULAS, para o novo nome de grupo, e alterando-se a opção genérica GRUPO_FORMULA_BASE.
Criar novos grupos conforme for utilizar conjuntos de fórmulas separados do conjunto base, para uma ou mais empresas.
Manutenção de Fórmulas no OnLine:
A transação Fórmulas (form ERG0098), recebeu uma nova coluna, Grupo de Fórmulas, que fica disponível quando a opção genérica GRUPO_FORMULA_FOLHA está com valor 'S'.
O Tipo de Cálculo fica subordinado a cada grupo, mas mantendo sua característica original com o tipo produção 'REAL' e os tipos simulação que se sobrepoem a ele.
A nova relação de precedência, com a implementação do Grupo de Fórmulas, fica sendo:
1. Fórmulas de Tipo de Cálculo simulação em Grupo de Fórmulas da empresa.
2. Fórmulas de Tipo de Cálculo produção ('REAL') em Grupo de Fórmulas da empresa.
3. Fórmulas de Tipo de Cálculo simulação em Grupo de Fórmulas estrutural ('GERAL').
4. Fórmulas de Tipo de Cálculo produção ('REAL') em Grupo de Fórmulas estrutural ('GERAL').
Exportação e Importação de fórmulas em arquivos:
A tela Carregar/Descarregar Fórmulas para Folha (form ERG0294), foi modificada com a inclusão de novo campo, Grupo de Fórmulas, rearranjo na disposição dos campos na tela, e alteração no modo de ler e gravar arquivos.
Foram incluídas novas linhas de controle:
A primeira é uma linha identificada por '@@GRUPO', que pode aparecer uma ou mais vezes no arquivo, precedendo fórmulas de modo a identificar a que grupo de fórmulas elas pertencem.
Outra linha, identificada por '@@ID_ARQ', aparece uma única vez e antes de qualquer fórmula. Esta identificação traz um número único gerado por a cada execução de extração de fórmula, e serve para identificar univocamente o arquivo e permitir alguma verificação de integridade na carga de fórmulas.
A linha de controle que identifica cada fórmula, iniciada por '@', também foi modificada, ganhando um campo ao final da linha (após o campo de operação a ser realizada), que identifica o 'timestamp' da fórmula no momento da extração do arquivo. Esta informação, junto com o 'id do arquivo', permite alguma verificação de integridade na carga da fórmula.
Se a opção de utilização de grupo de fórmulas estiver desligada, os campos 'Grupo de Formulas' e 'Inclui fórmulas base de folha' não estarão visíveis na tela, e internamente tudo será tratado como grupo 'GERAL'.
Se a opção de utilização de grupo de fórmulas estiver ligada, um grupo sempre deverá ser informado nas execuções de exportação ou remoção de fórmulas. O campo 'Inclui fórmulas base de folha' faz com que a ordenação das fórmulas seja por Tipo de Fórmula/Formula/Data Início/Grupo de Fórmula/Tipo de Cálculo. Se o Grupo de Fórmulas especificado for um grupo de fórmulas de empresa (não o grupo base da folha), este campo fará com que as fórmulas do grupo base da folha sejam extraídas juntas no mesmo arquivo, na ordem descrita a pouco. Se este campo não estiver selecionado, serão extraídas somente as fórmulas do grupo especificado (base ou empresa), e ordenadas por Grupo de Fórmula/Tipo de Cálculo/Tipo de Fórmula/Fórmula/Data Início.
Para o Tipo de Cálculo, continua valendo o critério original, exporta todos os tipos se o campo está vazio, ou somente o tipo especificado no campo.
Na importação de fórmulas, o campo de Grupo de Fórmulas da tela é ignorado, e as fórmulas são importadas conforme os nomes de grupos especificados nas linhas de controle '@@GRUPO' do arquivo. O campo Tipo de Cálculo continua funcionando como originalmente, importa qualquer tipo se o campo está vazio, ou somente o tipo igual ao especificado no campo.
Os campos na tela foram rearranjados para uma sequência mais natural aos processos de exportação/importação.
Foi incluído um campo de mensagem, que atua quando se está fazendo uma importação de arquivo, e serve para registro no log de fórmulas.
Exemplo de linha de controle '@@ID_ARQ':
@@ID_ARQ [391]
Exemplo de linha de controle '@@GRUPO':
@@GRUPO [GERAL]