BLV Técnico Versão 5.13 (Continuação)

Nova transação "Fases de um Processo de Avaliação"

Visão do usuário:

Foi criada a transação "Fases de um Processo de Avaliação", form ERG0418.

Essa transação foi elaborada para permitir o cadastro de todas as fases possíveis de serem associadas a um determinado tipo de processo (de promoção, avaliação e etc.). Esse cadastro é válido por empresa.

Detalhes Técnicos:

Essa transação é baseada na tabela PROM_FASE.

Nova transação "Ações de um Processo de Avaliação"

Visão do usuário:

Foi criada a transação "Ações de um Processo de Avaliação", form ERG0419.

Essa transação foi elaborada para permitir o cadastro de todas as ações possíveis de serem associadas a um determinado tipo de processo (de promoção, avaliação e etc.). Esse cadastro é válido por empresa.

Detalhes Técnicos:

Essa transação é baseada na tabela PROM_ACAO.

Alterações na transação "Tipo de Processo de Avaliação".

Visão do usuário:

A transação "Tipo de Processo de Avaliação", form ERG0383, sofreu alterações para disponibilizar maior flexibilidade na parametrização dos tipos de processos. A finalidade dessa maior flexibilidade é permitir parametrizações de uma quantidade maior de tipos de processos, possibilitando a configuração mais adequada de fases, ações e campos por tipos de processos.

Dentre as alterações, a tela sofreu a inclusão de restrição para só permitir consulta a processos que o usuário corrente tenha perfil de acesso parametrizado na transação "Perfil de Segurança por Tipo de Processo" (form ERG0420) e a adição de quatro novas fichas, descritas abaixo:

Ficha "Fases" para associar as fases a um determinado tipo de processo. Isto significa que um processo criado com um determinado tipo, somente apresentará as fases associadas a esse tipo por essa ficha. Essa ficha apresenta o bloco "Fases" que permite o cadastro da associação de todas as fases possíveis para um determinado tipo de processo.

A ficha apresenta os seguintes campos:

Tipo de Processo: campo somente para mostrar o tipo de processo corrente e sua descrição. Somente leitura.

Bloco "Fases"

Fase: Sigla ou nome da fase que será associada a um tipo de processo.

Descrição: Descrição detalhada da fase cadastrada.

Ficha "Ações das Fases" para associar ações a uma determinada fase que está associada a um determinado tipo de processo. Essa ficha apresenta o bloco "Ações" que permite o cadastro da associação de todas as ações necessárias para uma determinada fase associada a um determinado tipo de processo.

A ficha apresenta os seguintes campos:

Tipo de Processo: campo somente para mostrar o tipo de processo corrente e sua descrição. Somente leitura.

Fase: campo somente para mostrar a fase corrente e sua descrição associada ao tipo de processo. Somente leitura.

Bloco "Ações"

Ação: Sigla ou nome da ação que será associada a uma fase e a um tipo de processo.

Descrição: Breve descrição da ação.

Ordem: Permite estabelecer para um determinado par tipo de processo e fase, a ordem de apresentação e execução das ações.

Tipo da Ação: Mostra a sigla do tipo da ação associada à ação selecionada.

Ficha "Parametrização Adicional" para cadastrar os campos disponíveis por tipo de processo. Quando um processo for cadastro com esse tipo, os campos associados ao tipo por essa ficha serão apresentados na tela "Processo de Avaliação de Desempenho", form ERG0342. Além do recurso já descrito, o usuário poderá mudar o título e a descrição do campo. Essa ficha apresenta o bloco "Campos" para permitir o cadastro da associação de todos os campos disponíveis para um determinado tipo de processo.

A ficha apresenta os seguintes campos:

Tipo de Processo: campo somente para mostrar o tipo de processo corrente e sua descrição. Somente leitura.

Bloco "Campos"

Campo: Nome interno do campo que será associado ao tipo de processo. Selecionar um campo da lista de valores.

Título: Título do campo que será apresentado ao usuário.

Descrição: Descrição do campo. Na seleção do "campo" da lista de valores, uma descrição original do "campo" será atribuída ao campo "Descrição". O usuário poderá mudar essa descrição original.

Ficha "Informações Funcionais" para cadastrar os campos disponíveis por tipo de processo para apresentação das informações funcionais dos participantes de um determinado processo. Quando o usuário acessar a tela "Servidores Avaliados", form ERG0343, para consultar as informações dos funcionários participantes de um processo de determinado tipo, os campos associados a esse tipo por essa ficha serão apresentados nessa transação. Além do recurso já descrito, o usuário poderá mudar o título e a descrição do campo.

Essa ficha apresenta o bloco "Campos" para permitir o cadastro da associação de todos os campos disponíveis para um determinado tipo de processo.

A ficha apresenta os seguintes campos:

Tipo de Processo: campo somente para mostrar o tipo de processo corrente e sua descrição. Somente leitura.

Bloco "Campos"

Campo: Nome interno do campo que será associado ao tipo de processo. Selecionar um campo da lista de valores.

Título: Título do campo que será apresentado ao usuário.

Detalhes Técnicos:

O package PCK_PROM_PROCESSO sofreu alterações com a inclusão de validação para verificar perfil de acesso do usuário ao processo de avaliação.

Alterações na transação "Processo de Avaliação de Desempenho"

Visão do usuário:

A transação "Processo de Avaliação de Desempenho", form ERG0342, sofreu alterações em relação ao seu leiaute e recebeu novas funcionalidades. Essas alterações visam disponibilizar maior flexibilidade no uso dessa transação sobre uma variedade maior de tipos de processos. Dessa forma a tela permite ao usuário trabalhar com processos de tipos diferentes de forma independente, apresentando a configuração que melhor se adéqua a cada tipo referente ao controle de fases, ações disponíveis e campos específicos. Em resumo, para processos de tipos diferentes, o leiaute da tela irá se adaptar da forma mais conveniente.

Outra alteração que a tela sofreu foi a inclusão de restrição para só permitir consulta, cadastro, alteração, remoção e execução de ações sobre processos de tipos que o usuário corrente tenha perfil de acesso.

O novo leiaute da tela apresenta duas fichas descritas a seguir:

Ficha "Processo" que deve ser utilizada para realizar a abertura do processo e manutenções em gerais do processo, da mesma forma como era feita na versão anterior dessa tela. Porém, há diferenças fundamentais nessa nova versão. A primeira diferença pode ser observada na remoção de oito blocos que continham campos de parametrização e botões que executavam ações fixas. O bloco "Processo" permanece nessa ficha apresentando os mesmos campos da versão anterior. Foi criado o bloco "Ações", que substitui os antigos botões de ações, e lista um conjunto de ações disponíveis para o processo.

O bloco apresenta os campos:

Ação: Sigla ou nome da ação associada a uma fase e a um tipo de processo que irá executar uma determinada rotina.

Descrição: Breve descrição da ação.

Ordem: A ordem de apresentação e execução das ações.

Botão Executa: O botão que executa as ações para o processo.

Botão ?: Esse botão abrirá uma tela com o help completo sobre a ação.

Ficha "Informações Adicionais" irá disponibilizar campos adicionais para cadastro de informações ou outras parametrizações sobre o processo. A configuração dessa ficha é realizada através da transação "Tipo de Processo de Avaliação", form ERG0383, onde para cada tipo de processo é feito a associação dos campos que serão apresentados nessa ficha dinamicamente.

Essa ficha também terá a disposição mais seis campos flexíveis para edição de tela.

Detalhes Técnicos:

A tabela PROM_PROCESSO sofre a adição de campos FLEX de 6 a 10.

O package PCK_PROM_PROCESSO sofreu alterações com a remoção da validação das fases sobre a tabela geral porque o cadastro da fase foi alterado para a tabela PROM_TIPOPROC_FASE. E inclusão de validação para verificar perfil de acesso do usuário ao processo de avaliação.

O package PACK_PROMOCAO sofre alterações no procedimento EXEC_ACAO_PROCESSO para verificar se o usuário corrente tem acesso ao tipo do processo através dos perfis de segurança e se ele pode executar ações sobre o processo. Como as ações podem inserir, alterar ou remover registros do processo, o usuário deverá ter essas permissões.

Alterações na transação "Servidores Avaliados"

Visão do usuário:

A transação "Servidores Avaliados", form ERG0343, sofreu alterações em relação ao seu leiaute e recebeu novas funcionalidades. Essas alterações visam disponibilizar maior flexibilidade no uso dessa transação sobre uma variedade maior de tipos de processos. Dessa forma, a tela permite ao usuário trabalhar com os funcionários participantes de processos de tipos diferentes de forma independente, apresentando a configuração que melhor se adéqua a cada tipo de processo referente às informações funcionais dos participantes do processo.

Outra alteração que a tela sofreu foi a inclusão de restrição para só permitir consulta, cadastro e manutenções sobre as informações dos funcionários participantes de processos cujos tipos o usuário corrente tenha perfil de acesso.

O novo leiaute da tela sofreu a remoção de alguns títulos.

A partir dessa versão, a configuração da tela passa a ser realizada através da transação "Tipo de Processo de Avaliação", form ERG0383, onde para cada tipo de processo é feito a associação dos campos que serão apresentados nessa tela.

Uma observação importante deve ser feita. Os campos "Id. Func.", Vinc. ou "Matricula" e "Nome" permanecem fixos na tela, sendo sempre apresentados, não estando à disposição dessa nova parametrização.

Inclusão dos botões para concluir ou marcar uma ficha de respostas como não avaliada

Visão do usuário:

A transação "Fichas de Respostas" (menu Outros Módulos > Avaliação > Fichas de Respostas - ERG0347) foi alterada para inclusão de um campo e dois botões na ficha "Ficha de Resposta". São eles:

- Campo "Situação da Ficha": Este campo não permite atualização e serve apenas para mostrar a situação atual da ficha de respostas. Os valores possíveis para este campo são:

ABERTA: Indica que a ficha de resposta está aberta e, consequentemente, disponível para digitação da pontuação de cada resposta;

CONCLUIDA: Indica que a ficha de resposta está concluída, ou seja, a pontuação das respostas já foi digitada e a ficha finalizada. Fichas nesta situação não permitem alteração na pontuação das respostas;

NAO AVALIADA: Indica que o avaliador recusou-se a responder a ficha. Fichas nesta situação não permitem alteração na pontuação das respostas.

- Botão "Concluir/Abrir": Este botão tem por finalidade concluir uma ficha de respostas que esteja em situação ABERTA. A partir do momento em que a ficha for concluída através deste botão, a mesma passará para a situação CONCLUIDA e este botão passará a se chamar "Abrir". Neste momento, o botão passará a ter a função de reabrir uma ficha que já havia sido concluída. Em caso de fichas com situação NAO AVALIADA, este botão também se chamará Abrir, e terá a função de reabrir a ficha que não havia sido avaliada;

- Botão "Não Quero Avaliar": Este botão tem por finalidade marcar uma ficha de respostas como NAO AVALIADA, em decorrência da recusa, por parte do avaliador, em responder a ficha. Somente é possível utilizar este botão em fichas cuja situação seja ABERTA. Para fichas concluídas, este botão estará desabilitado. Uma vez marcada como NAO AVALIADA, uma ficha de respostas poderá ser reaberta através do botão "Concluir/Abrir", o qual, neste momento, estará com o nome "Abrir".

É importante lembrar que fichas que se encontrarem em situação CONCLUIDA ou NAO AVALIADA não poderão ter suas pontuações alteradas. Somente fichas em situação ABERTA poderão ser alteradas normalmente.

É importante lembrar, também, que para concluir uma ficha de respostas será necessário que todas as respostas da ficha tenham sido preenchidas corretamente.

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